Нет времени читать статью целиком? Получите бесплатную юридическую консультацию уже через 5 минут
Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия
Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно
Для облегчения контроля деятельности всех подразделений и служб необходимо разработать и утвердить правила внутреннего трудового распорядка предприятия. Это надёжный инструмент управления производственным процессом, документ, который дисциплинирует сотрудников, заставляя их соблюдать рамки должностных инструкций, положения внутренних правил и общих нормативных документов.
Законодательные основы введения внутреннего трудового распорядка
Руководители большинства предприятий и организаций, относящихся к частной форме собственности, самостоятельно принимают решения о разработке и введении правил внутреннего трудового распорядка на основании положений ТЗ.
В них имеется возможность оговорить все нюансы производственного процесса, порядок работы, взаимосвязи и взаимозаменяемости служб обеспечения, непроизводственных и управленческих подразделений. Большинство государственных предприятий и учреждений используют единые отраслевые регламенты, разработанные высшими управляющими органами.
Термин «трудовой распорядок» расшифрован законодателем в ст.189 ТК РФ.
Он представляет собой внутренний акт, в котором устанавливаются:
- режим работы на предприятии;
- права и обязанности сторон;
- правила трудовой дисциплины;
- перечень мер поощрения и взыскания;
- прочие локальные вопросы организации трудовой деятельности.
Весь персонал предприятия должен быть ознакомлен с принятым документом под роспись.
Не является нарушением требований законодательства отсутствие такого документа на предприятии. В этом случае вышеуказанные вопросы должны быть рассмотрены и учтены в отдельном разделе коллективного договора, или в трудовых договорах с наёмными работниками (ст.190 ТК).
Типовые правила ВТР
Кроме собственных наработок сотрудники предприятия, ответственные за составление документа, могут использовать Типовые правила внутреннего трудового распорядка №213. Они приняты Госкомтрудом СССР 20.07.1984 г. Документ продолжает действовать: использовать его положения можно в части, не противоречащей трудовому законодательству РФ.
В правилах необходимо закрепить несколько общих разделов об организации работы отдельных подразделений:
- схема и порядок работы пропускного режима;
- требования к внешнему виду сотрудников, перечисление видов форменной одежды;
- корпоративная культура общения и поведения сотрудников;
- формат внутренней связи (телефон, сеть интернет);
- дни, время и порядок приёма посетителей;
- правила организации и проведения официальных и рабочих встреч.
Распорядок, расписанный в типовых правилах, подлежит корректировке на основе действующих требований к порядку организации производственного процесса. Не возбраняется принятие по инициативе руководства или трудового коллектива дополнительных положений, статей и пунктов, свидетельствующих о специфике деятельности. Главное требование – соответствие принятых норм требованиям законодательства.
Общая схема правил ВТР
Общая схема включения разделов в правила трудового распорядка предприятия такова:
- Общие положения.
- Правила приёма и увольнения сотрудников.
- Установление периодов рабочего времени и отдыха.
- Обязанности работников.
- Права работников.
- Трудовая дисциплина.
- Заключение.
Следуя такому порядку формирования документа, руководство предприятия учтёт большинство нюансов, существующих в трудовом законодательстве, подзаконных и нормативных актах. В организационном разделе правил следует расшифровать используемые в правилах термины и понятия. Прочие разделы могут быть дополнены перечнем документов, которые требуются к предоставлению при оформлении (ст.68 ТК) на работу, увольнении с работы (ст.77-84.1, 179-180 ТК).
Следует помнить, что простое перечисление прав и обязанностей в правилах не является достаточным. Необходимо также проверять их на соответствие всем установленным требованиям ТК (ст.21, 22 ТК). Ущемлять в правах наёмных работников руководство предприятия не имеет права. Также незаконным является дополнительное возложение обязанностей, не предусмотренных должностными инструкциями. В этой части формирования правил должное влияние на процесс может оказывать выборный орган (профсоюзный комитет).
Время работы и отдыха
Важнейшим разделом правил является установление временных рамок периода работы:
- время начала и окончания рабочего дня;
- время обеденного перерыва;
- длительность перерывов, которые регламентируются трудовым законодательством;
- установление и продолжительность выходных и праздничных дней.
Намеренное или неосторожное нарушение режима работы может привести к применению дисциплинарных мер наказания.
При отсутствии на предприятии локального документа, устанавливающего нормы рабочего времени, необходимо оформить перечень должностей, для которых:
- устанавливается ненормированный рабочий день;
- оговаривается перечень обязанностей вне рамок нормированного рабочего дня.
В соответствии с требованиями ст.101 ТК такой трудовой режим называется особым. Его учёт осуществляется в соответствии с требованиями ст.91 ТК. Для этого можно применять формы, утвержденные Госкомстатом:
- №Т-12 – табель и лист учёта рабочего времени, лист расчёта с персоналом по оплате труда;
- №Т-13 – табель учёта рабочего времени.
Статьёй 119 ТК определено, что за труд вне установленной нормы рабочего времени руководство предприятия обязано предоставлять сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность законом не установлена, но минимально составляет три дня. Установленная работодателем длительность должна быть закреплена в разделе трудового распорядка.
Со стороны выборного органа необходимо специально оговоренное дополнение – перечень работников, которым руководство не имеет права устанавливать ненормированный рабочий день (инвалиды, беременные женщины, несовершеннолетние, и пр.).
Трудовая дисциплина
Данный раздел включает общие положения, и отдельных два подраздела:
- Поощрения (на основании ст.191 ТК).
- Взыскания (на основании ст.192 ТК).
Дисциплинарные меры, наложенные в дополнительном порядке, вне юрисдикции статьи 192, могут быть применены исключительно в специальном порядке. Таковой предусмотрен в специальных законах, регламентирующих порядок прохождения государственной службы.
Законным может быть признано дисциплинарное взыскание, наложенное с соблюдением процедуры (ст.193).
Ранее наложенное дисциплинарное взыскание в соответствии с требованиями ст.194 может быть аннулировано. Данные положение должно быть включено в раздел правил ВТР о трудовой дисциплине. Если на предприятии издан отдельный приказ или иной локальный акт с перечислением видов поощрений, указывать аналогичные сведения в правилах не обязательно.
Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.
Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия
Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно
