Нет времени читать статью целиком? Получите бесплатную юридическую консультацию уже через 5 минут
Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия
Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно
Для оформления на работу новых специалистов должен заключаться трудовой договор и издаваться приказ руководителя. Обязанность по оформлению приказов возлагается на руководителей организаций и предпринимателей. В этом материале разберем, какие сведения нужно включить в приказ о приеме на работу, а как заполняется образец этого документа в 2026 году.
Основания для издания приказа
Правила оформления кадровых документов должны соответствовать ТК РФ, иных нормативных и локальным актам. Процедура принятие на работу новых сотрудников предусматривает следующие действия:
- согласование условий трудовой деятельности с новым специалистом, заключение письменного договора;
- издание приказа о приеме на работу, ознакомление сотрудника с содержанием этого документа;
- оформление кадровой документации (внесение записи о приеме в трудовую книжку, заполнение личной карточки и иных форм);
- ознакомление гражданина под роспись с должностной инструкцией и иными документами по кадрам.
В ст. 68 ТК РФ указано, что приказ или распоряжение о приеме может быть издан только после заключения трудового соглашения.
Содержание этих документов, в том числе условий трудоустройства, должно совпадать.
Помимо зачисления в штат нового сотрудника, приказ может издаваться и при иных обстоятельствах. Например, на основании судебного акта издается приказ, если гражданин доказал незаконность отказа в трудоустройстве. Также документ может составляться при переводе персонала при реорганизации юридических лиц, если меняется их место работы или существенные условия труда.
Обязанность по оформлению приказов возлагается на руководителя предприятия или ИП. Однако фактическое составление документа и передача его на подпись начальнику может возлагаться на делопроизводителей, специалистов кадровых или финансовых служб. Для приема на работу директора, контракт и приказ может подписывать один из учредителей компании, которому предоставлены такие полномочий. Для бюджетных учреждений, распоряжение о приеме на работу руководителя могут издавать вышестоящие должностные лица.
Разберем, по каким правилам заполняется образец приказа в 2026 году.
Содержание приказа
Как и остальные документы кадрового делопроизводства, приказ должен оформляться в письменном виде. Закон разрешает организации или ИП разрабатывать собственную форму документа, либо использовать унифицированный бланк. Постановлением Госкомстата РФ № 1 (от 05.01.2004) утверждено два варианта приказа:
- форма Т-1 может использоваться для заполнения в отношении одного сотрудника;
- форма Т-1а предусматривает больше сведений и граф для заполнения, и может применяться для оформления сразу нескольких человек.
Решение о применении унифицированных форм или разработке собственного шаблона должно принимать руководство организации.
Если компания применяет собственные образцы документов, они должны быть утверждены внутренним положением или распоряжением. Например, в собственной форме можно указать дополнительные графы о персональных доплатах и надбавках, предусмотренных локальными актами.
Для составления приказа потребуется трудовой договор и документы, представленные гражданином при трудоустройстве. На практике, заполнение трудовых договоров и приказом происходит одновременно. Если же приказ будет издан ранее подписания договора, никаких штрафных санкций за это не предусмотрено.
Рассмотрим порядок оформления приказа по содержанию унифицированной формы Т-1. В тексте документа должны быть отражены следующие данные:
- наименование юридического лица или ИП (оно должно соответствовать регистрационным документам, выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
- коды организации по ОКПО (они присваиваются при создании юридического лица и содержатся в справке Росстата);
- номер документа (на предприятии должен вестись регистрационный учет кадровой и иной документации, поэтому номер дублируется из журналов или реестров);
- дата издания, которая не может быть раньше даты оформления трудового соглашения;
- дата, с которой гражданин принимается на работу (для срочных трудовых договоров указывается и дата окончания работы);
- личные данные нового сотрудника по реквизитам паспорта (ФИО);
- табельный номер, который впоследствии будет учитываться при расчете времени работы или для иных целей;
- условия трудоустройства и характер трудовой деятельности (структурное подразделение или отдел, должность, профессия, специальность, класс и разряд, иные идентификаторы);
- размер тарифной ставки или оклада в рублях, а также сумма надбавки к окладу (при последующих изменениях этих данных вносить изменения в первоначальный приказ не нужно);
- продолжительность испытательного срока (о регламентированных сроках испытания расскажем ниже);
- основание для издания приказа, т.е. ссылка на реквизиты трудового договора (даже если договор фактически не составлен, можно указать его номер и дату по сведениям кадровой службы).
Если заполняется форма 1-Та, можно указать аналогичные сведения сразу о нескольких новых сотрудниках. Однако в целях защиты персональных сведений граждан рекомендуется использовать бланк 1-Т на каждого сотрудника в отдельности. Это позволит избежать споров и проблем с персоналом или при проверках контролирующих органов.
Максимальный срок испытания для рядовых специалистов не может превышать 3 месяцев, однако работодатель может уменьшить этот период, либо вовсе обойтись без испытания.
Для руководящего состава, заместителей, главных бухгалтеров и начальников подразделений срок испытания может составлять 6 месяцев. При издании приказа о приеме на срок до 6 месяцев, время испытания не может превышать 2 недель.
Документ подписывается лично начальником, либо иным лицом, на которого возложены руководящие функции. Например, при уходе директора ООО в отпуск, его полномочия по подписания документов могут возлагаться на заместителя. Не вправе заниматься приемом на работу сотрудник кадров или делопроизводства, которому не предоставлены такие полномочия приказом руководителя.
В тексте приказа обязательно предусматривается графа для подписи работника, ознакомленного с содержанием документа.
На оформление и ознакомление сотрудника дается не более 3 дней.
Этот срок отсчитывается со дня фактического начала работы. Если у гражданина возникли претензии по содержанию приказа (например, при ошибках в имени или наименовании должности), документ можно сразу переделать. Естественно, работодатель обязан указывать сведения, соответствующие условиям договора, чтобы избежать трудового спора или проблем при проверках ГТИ или прокуратуры.
Скачать образец 2026
Образцы приказов по форме Т-1 и Т-1a актуальны на 2026 год.
Внесение изменений в приказ после оформления
После трудоустройства, условия работы граждан могут неоднократно меняться. Например, может увеличиваться или уменьшаться тарифный оклад, осуществляться перевод на другую должность или повышение разряда. В этом случае менять первоначальный приказ не нужно, так как он фиксирует исходные данные на момент начала работы. Все последующие изменения отражаются в дополнительных соглашениях к трудовому договору, новых приказах и распоряжениях, иной кадровой документации.
Порядок учета приказов и выдачи сотрудникам
Каждому приказу по кадрам присваивается регистрационный номер, который фиксируется во внутренних журналах. Для ИП ведение таких журналов не обязательно, поэтому номер документа может присваиваться по порядку оформления обычной внутренней документации. Оригинал приказа передается в делопроизводство или на ответственное хранение специалистам по кадрам.
Сотруднику, ознакомленному с содержанием документа, оригинал не выдается. Однако ст. 68 ТК РФ обязывает работодателя выдать заверенную копию бланка, если работник подаст соответствующее заявление. Заверение копии происходит путем простановки подписи ответственного лица, расшифровки его должности, скрепления печатью организации.
При увольнении граждане также могут запросить любую документации, связанную с прохождением трудовой деятельности. Для этого нужно подать заявление с указанием перечня бланков и форм, необходимых уволенному специалисту. Срок выдачи заверенных копий документов не может превышать 3 дней.
Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.
Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия
Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно
