Образец заполнения формы Р14001

Нет времени читать статью целиком? Получите бесплатную юридическую консультацию уже через 5 минут

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно

Каждая фирма в процессе своей деятельности постоянно ведет сбор и передачу документов. Документация не должна содержать ошибочные, недостоверные или ложные сведения. Но за время существования организации содержащаяся в документах информация устаревает, требует обновления. Для подачи налоговикам обновленных сведений, не касающихся устава организации, подлежащих внесению в реестр юридических лиц, создается заявление по форме Р14001. Образец заполнения формы Р14001 в 2026 году, а также правила оформления заявительного письма приводятся ниже в статье.

Форма Р14001 на 2019 год

Создана форма Р14001 в 2012 году, но с того времени она подверглась ряду изменений, обусловленных введением классификатора экономической деятельности (ОКВЭД-2).

В документе 51 страница (с учетом титульного листа и дополнительных страниц, заполняемых, исходя из конкретных изменений в деятельности компании). На странице Р перечислено 16 лиц, имеющих возможность подачи заявительного письма. Процедура подачи не требует уплаты государственной пошлины.

Актуальную на 2019 год форму для внесения сведений можно скачать ниже по ссылку или на сайте Министерства налогов.

Файл можно распечатать, чтобы внести сведения от руки, а можно оставить в электронном виде. Электронный документ – pdf-файл с доступными для заполнения ячейками. В распечатанном заявлении пишут печатными прописными буквами шариковой ручкой с черными чернилами.

Основные правила заполнения

Каждая страница формы Р14001 является приложением для вписывания конкретных изменений. Заполнению подлежат не все приложения, а те, в которые вносятся изменения (вне зависимости от количества изменяемых сведений). Заполненными приложениями дополняется основное заявление.
Правила внесения данных в заявление следующие:

1. Если документ в электронном виде, то текст набирается шрифтом Courier New (высота букв 18).
2. Пустые страницы, в которые не вписаны изменения, к заявлению прилагать не нужно.
3. Одно заявление может содержать несколько измененных сведений. Но нельзя в одном документе вносить изменения и исправлять ошибочную информацию (в данном случае создаются два заявления).
4. Нельзя распечатывать заявительное письмо двусторонним способом.
5. Лист Р и страница 001 – основа заявления, заполняемая всегда, вне зависимости от вида изменений и количества приложений.
6. Раздел 6, расположенный на листе Р, подлежит заполнению нотариусом.

Заполнение основной части заявления

Первая страница – титульный лист. Здесь записываются сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). А именно:

• ИНН;
• государственный регистрационный номер;
• полное название (с указанием формы собственности) организации.

Далее нужно отметить цифру, соответствующую цели оформления заявления.
На следующем этапе заявитель переходит к внесению информации в лист Р. Необходимо записать сведения о компании. Из представленного перечня выбирается пункт, раскрывающий цель заявителя, в ячейке ставится соответствующая цифра. Дальше вписываются те же сведения, что и в титульном листе.

На второй странице указывается подробная информация о заявителе:

• ФИО;
• ИНН;
• дата рождения;
• место рождения;
• паспортные сведения.

На третьей странице вписывают достоверные контактные данные, указывают место проживания.

На четвертой странице в разделе 5 заявляющее лицо вписывает ФИО и подписывается. Подпись обязательно заверяется нотариусом.

Таким методом заполняется основа заявления, далее можно переходить к приложениям.

Смена директора или его паспортных сведений

При смене директора заполнению подлежит приложение К. В разделе 1 нужно выбрать конкретное изменение: вступление в должность, прекращение полномочий, изменение паспортных данных руководящего лица.

При вступлении в должность нового руководителя нужно отметить пункт 1. Дальше в раздел 3 вписывается информация, которую затем внесут в реестр юридических лиц. К заявлению обязательно прилагают протокол назначения.

Если прекращаются полномочия, то отмечается пункт 2, далее указывается информация, которую требуется убрать из ЕГРЮЛ.

Если у директора изменились паспортные данные, то в пункт 3 раздела 1 вписываются новые сведения из директорского паспорта.

Возникает резонный вопрос: кому даются полномочия подписать заявление при смене должности руководителя, если нового начальствующего лица пока нет, а прежний начальник уже сложил полномочия? После сложения полномочий старый руководитель теряет право подписи любых документов компании. Поэтому подписывать заявление предстоит новому директору.

Выход участника организации

Заполняются приложения В, Г, Д, Е. Конкретное приложение выбирается, исходя из юридического статуса вышедшего лица. Участник пишет заявление о выбытии, его доля распределяется между оставшимися членами организации. К форме Р14001 прилагается заявление выбывшего, также в приложение З вносится информация об изменении долей оставшихся членов.

Покупка или дарение доли

Заполняются приложения В, Г, Д, Е, З. Заявителем выступает руководящее лицо. К форме прилагаются решение о продаже, договор покупки, квитанция, подтверждающая оплату.
При дарении заполняются аналогичные листы. Но есть нюансы:

1. Собственник доли обязан оповестить в письменном виде остальных членов организации о своем решении, дождаться их письменного согласия.
2. Заявителем выступает собственник доли.

Наследование доли

Заполнению подлежат лист 001 и приложения Д и Р. В приложении Д в ячейке указания причины ставится 2.

Смена юридического адреса

При смене адреса нужно учитывать, что форму Р14001 можно использовать, только если новый адрес не будет фигурировать в учредительной документации.
Заполнению подлежит приложение Б. К заявительному письму прилагают подтверждение права собственности на занимаемое помещение, либо гарантийную бумагу от арендодателя.

Изменение кодов ОКВЭД

Приложение выбирается, исходя из вида изменения:

1. При добавлении новых кодов к уже имеющимся заполняется раздел 1 приложения Н.
2. При удалении имеющихся кодов используется раздел 2 приложения Н.
3. При изменении основного кода организации заполняются оба раздела приложения Н. В первом разделе записывают новый вид деятельности, во втором – старый.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

В данном случае приложения исключаются, заполнению подлежат только основные страницы заявления и лист Р. В разделе 2 выбирается пункт 2. Ошибками считаются опечатки, неточные сведения.

Форму Р14001 применяют, когда информация в учредительной документации верная, а ошибки присутствуют только в сведениях, поданных в ЕГРЮЛ.

Оформленное заявление можно отправить заказным письмом, через МФЦ, или в электронном виде через сайт ФНС или Госуслуги. Но в последнем случае у заявителя должна быть возможность поставить заверенную электронную подпись. При несвоевременном изменении сведений организация штрафуется.

Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно