Как заполнить акт приемки-передачи товара

Нет времени читать статью целиком? Получите бесплатную юридическую консультацию уже через 5 минут

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно

Акт приемки-передачи товара – учетный документ, подтверждающий исполнение обязательств по поставке имущества от одного участника договора другому. В нем содержится детальное описание подлежащего передаче имущества с указанием его стоимостной оценки. Отдельной графой документации фиксируются претензии контрагента при их наличии.

Нормативно-правовое регулирование

• ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ;
• Письмо Минфина России от 20.09.2019 № 24-03-07/72565.

Как заполнить акт приемки передачи товара

В каких случаях требуется акт приема передачи ТМЦ?

Все операции и факты хозяйственной деятельности отображаются посредством первичных документов. Их оформление регламентируется ст. 9 ФЗ-402. Передача материальных ценностей от одного лица другому выполняется на основании соответствующего акта. Документ фиксирует качественные признаки, общую стоимостную оценку, количество единиц товара и отсутствие претензий сторон.

Когда необходимо составлять рассматриваемый документ:

• Его наличие прописано в числе существенных условий договора.
• Принимающий контрагент выявляет недостачу товара или дефект.
• Продукция была передана без сопровождающей документации.
• Вещи передаются между структурными единицами внутри одной организации.

Еще одна ситуация, когда составление акта приёма передачи ТМЦ по простому образцу обязательно – отправка продукции на ответственное хранение. Учетный документ позволяет зафиксировать внешний вид, текущее состояние и технические параметры передаваемых объектов. Кроме того, в шаблоне прописываются условия их хранения, и назначается ответственный за сохранность изделий сотрудник.

Количество экземпляров акта передачи материальных ценностей равно числу сторон сделки. Участники заверяют обе копии и ставят печати.

Стоит обратить внимание! Требование о передаче ТМЦ обязательно должно быть прописано в контракте, к которому прилагается соответствующий акт. При соблюдении данного условия оба документа имеют равную юридическую силу.

Как заполнить акт приемки передачи товара

Требования к составлению

Действующим законодательством не предусмотрено единой формы акта приема передачи материальных ценностей. Предприятия занимаются ее разработкой самостоятельно. Принятый юрлицом бланк должен пройти процедуру утверждения в бухгалтерском учете согласно рекомендациям Минфина, регламентированными нормами Информации №ПЗ-10/2012.

Бланк акта приема передачи материальных ценностей выступает в качестве неотъемлемой части контракта или его приложения. Он обязателен для участников сделки.

Разумеется, каждая организация может разработать персональную форму документа. Но гораздо удобнее взять уже готовый образец акта приема передачи материальных ценностей. Это позволит сэкономить время и предотвратить ошибки.

Важно! Документ должен удовлетворять интересам обеих сторон. Не редко встречаются ситуации, когда контрагент предоставил шаблон документа, но в нем отсутствуют важные другому участнику договора пункты. В этом случае можно скачать акт приема передачи материалов образец простой и добавить в него нужные строки.

Как заполнить акт приемки передачи товара

Правила составления

В соответствии со статьей 9 ФЗ-402 акт приема передачи материальных ценностей должен обязательно содержать следующие реквизиты:

• Наименование первичного документа.
• Место составления.
• Персональные сведения материально ответственных лиц или контрагентов. Для юридического лица прописывается полное наименование и данные руководителя (ФИО, должность). В отношении физлица – ФИО, должность.
• Предмет сделки, номер и дата подписания.
• Описание технических признаков, числа, стоимости одной единицы и общего объема переданных изделий.
• Факт поставки.
• Подписи материально-ответственных лиц.
• Печати.

Кроме перечисленных реквизитов в оригинале может присутствовать преамбула с перечнем ответственных лиц и таблица со списком передаваемого товара и его параметров. Также присутствует фраза об отсутствии или наличии у сторон договора претензий по объему и качеству продукции, заверенная подписями.

Важно! Если покупателем является юридическое лицо, то полномочия его представителя подтверждаются доверенностью.

Где взять образец акта приема передачи тмц?

Как пример на сайте представлен стандартный образец акта приема передачи материальных ценностей от продавца покупателю. Это документарное подтверждение свершившегося факта передачи оплаченного товара. При возникновении споров его имеют право использовать в своих интересах оба участника сделки.

Также рекомендуется ознакомиться с образцом акта приема передачи материальных ценностей от одного лица другому. Этот шаблон используется, когда надо передать имущество между структурными единицами или должностными лицами.

Представленные примеры помогут разобраться в нюансах оформления документации и выполнить его по установленным правилам. Поскольку акты являются частью бухучета, к их составлению следует подходить максимально ответственно.

Как заполнить акт приемки передачи товара

Сроки хранения

По нормам Приказа Росархива №236 от 20.12.2019 акт передачи ТМЦ стороны обязаны хранить в течение 5 лет. При возникновении спора или судебного дела по предмету поставки продукции, документ хранится до вынесения решения.

Нормами ФЗ-402 для первичной документации предусмотрен пятилетний срок хранения. Локальные или внутренние документы предприятия не могут изменять указанные периоды.

Чтобы не совершить ошибок при составлении учетной документации, рекомендуется использовать готовый образец акта о передаче материальных ценностей.

Как заполнить акт приемки передачи товара

Некорректное описание передаваемого имущества может повлечь за собой ряд рисков. Первый – признание сделки недействительной. Подобное решение выносится на основании суда по иску одной из сторон. Второй – невозможность предъявления претензий по ненадлежащему качеству или количеству товара для контрагента. Поэтому при заполнении шаблона следует тщательно проверять наименование, описание и дополнительные признаки продукции.

Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно