Хронометраж рабочего времени

Нет времени читать статью целиком? Получите бесплатную юридическую консультацию уже через 5 минут

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно

Для грамотного планирования трудового распорядка, расчёта ежедневной нагрузки и оптимального количества штатных сотрудников для выполнения поставленных задач на предприятиях должен проводиться хронометраж рабочего времени. Образец заполнения формы отчётности по проведённому исследованию представляет собой документ, который на каждом предприятии составляется в зависимости от требований руководства.

Подготовка измерений

Чтобы правильно рассчитать ход производственного процесса на предприятиях со сложным технологическим циклом, нужно осуществлять постоянное планирование трудовой деятельности. Удачно подобранный баланс рабочего времени позволяет оптимизировать количество сотрудников в штате и фонд оплаты труда. Для строгого учёта всех необходимых при проведении расчёта баланса параметров проводится хронометраж.

Для проведения хронометража на предприятии издаётся приказ. В документе определяется план проведения мероприятий, даты начала и окончания, задачи и ответственность должностных лиц. Приказ, подписанный руководителем, является основанием для начала хронометража.

Процесс хронометража включает три операции

1. Подготовка форм учёта. Различные должностные обязанности предполагают разный подход к формированию карты хронометража. Однако, общим является набор действий:
   • выбор единицы измерения (дни, часы, минуты, секунды);
   • определение объекта хронометража (цех, рабочее место, отдельная операция).

   Хронометраж предполагает фиксацию полного набора действий сотрудника при выполнении конкретных заданий в течение заданного количества времени.

2. Сбор данных и аналитика. Выборка информации по заданию может осуществляться двумя способами: вручную или с помощью автоматизированных средств учёта. Какой способ выбрать в конкретной ситуации, зависит от нескольких факторов:
   • объём информации;
   • среднедневная загрузка работника;
   • техническое оснащение предприятия.

   На этапе подготовки к анализу необходимо провести систематизацию полученных сведений.

3. Обработка информации, подготовка отчёта и выводы по итогам проведённого хронометражаПроцесс расшифровки полученных данных в отношении каждого сотрудника предприятия включает несколько способов решения задач:
   • визуальный контроль эффективности действий;
   • сопоставление факторного и сравнительного анализа статистических выкладок;
   • поиск зависимости между изменением показателей деятельности предприятия и динамикой действий отдельных сотрудников.

Образец заполнения хронометража рабочего времени

Документирование хронометража

В постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1 отсутствует информация об утверждении унифицированной формы отчётности по результатам проведённого хронометража. Таким образом, руководство субъекта хозяйствования вправе самостоятельно определять, в какой форме, и с каким набором показателей проводить хронометраж. Главная задача – используя минимальные затраты времени и средств, получить исчерпывающую информацию по уровню производительности и эффективности контроля за работой сотрудников.

Типовой образец формы документирования результатов может включать различные данные. Общим для различных документов является присутствие следующей справочной информации:

• дата и время проведения;
• разбивка на периоды (декады, дни, часы);
• объект исследования (должность, рабочее место);
• перечисление параметров измерения (операций);
• длительность хронометража.

Хронометраж сотрудников, занимающихся разными видами деятельности, может быть направлен на исследование часов, затрачиваемых на проведение различных операций, например:

• медсестра – наложения повязки, проведения укола, физиотерапии;
• врач – приёма больного, проведения операции;
• водитель – поездки на основании полученного путевого листа;
• соцработник – выдачи пенсионного обеспечения на дому;
• повар – изготовления одного блюда;
• токарь – вытачивания детали;
• рабочий на конвейере – выполнения операции в соответствии с картой сборки.

Расчёт времени ведётся в двух показателях: абсолютном и относительном. Последнее вычисление подразумевает определение доли фактической продолжительности операции к установленному полному сроку работы в течение дня.

Учёт баланса

На основе полученных данных проводится анализ и определение основных коэффициентов, показывающих эффективность использования фондов рабочего времени:

1. Коэффициент использования календарного  –

   Кквф = Общее число отработанных часов/календарный фонд

2. Коэффициент использования табельного  –

   Ктвф = Общий объем отработанных часов/табельный фонд

3. Коэффициент использования максимального –

   Кмвф = Суммарное число отработанных часов /максимально возможный фонд

Расчёт фонда в формулах осуществляется в человекоднях.

В процессе планирования задач необходимо в обязательном порядке учитывать два фактора, имеющих непосредственное отношение к работе.

Фактическое наличие

Речь идёт о сумме трёх показателей при расчёте фонда рабочего времени.

где
Тк – календарное;
Тт – табельное;
Тмах – максимально допустимое .

При расчёте третьего показателя необходимо учитывать возможные прогулы сотрудников и допустимые отсутствия (например, переходящее на следующий календарный период отсутствие сотрудника по причине нетрудоспособности).

Эффективность использования

В 2026 году допустимо использование трёх методов формирования регламента используемого времени:

1. Фактический.Данный метод предполагает полный учёт всех наличных показателей рабочего времени. Для правки используется поиск и устранение источников, снижающих суммарную эффективность деятельности сотрудников. Используя фактический метод, руководство предприятия может получить полную и объективную информацию о перспективах повышения производительности труда сотрудников.
2. Плановый.Метод применяется при расчёте планового показателя средней выработки на конкретном рабочем месте. Учёт ведётся для каждого сотрудника в отдельности.
3. Нормативный.Метод применяется, если существуют нормативы на все этапы рабочего дня с возможностью хронометража: подготовку к началу работы, выполнение заданий, обеденный перерыв, фиксация результатов.

Правильно проведённый хронометраж позволяет руководству:

• определить эффективность карты загрузки и снизить простои оборудования;
• рассчитать отдачу и долю полезных действий каждого сотрудника на конкретном рабочем месте;
• получить данные о динамике операций на всех этапах производственного процесса;
• оценить эффективность бизнес-решений относительно отдельно взятых проектов.

Для проведения хронометража в обязательном порядке должны привлекаться бухгалтер и экономист. Хронометраж рабочего времени и проведение всестороннего анализа эффективности работы предприятия – основа выводов руководства о целесообразности пребывания того или иного сотрудника на занимаемой должности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно