Как составить доверенность на главного бухгалтера

Нет времени читать статью целиком? Получите бесплатную юридическую консультацию уже через 5 минут

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно

Доверенность на главного бухгалтера – юридически значимый документ, из которого вытекает право сотрудника выполнять определенные действия от лица компании, представлять ее интересы во взаимодействии с внешними структурами. Например, работника уполномочивают подписывать финансовые и бухгалтерские бумаги: отчетность для налоговых органов, платежные поручения и письма в банк и т.д.

Общие правила оформления доверенности

Чтобы доверенность принимали структуры-получатели, при ее оформлении достаточно соблюдать следующие правила:

• Она составляется на бумажном носителе, электронный вариант не предусмотрен положениями ГК РФ. Не обязательно использовать фирменный бланк, для многих получателей (например, банков, компаний-контрагентов) достаточно напечатать текст на чистом листе.
• В документе четко прописываются полномочия, передаваемые главному бухгалтеру. Следует избегать расплывчатых фраз, формулировок типа: «и прочее».
• Доверенность заверяется «живой» подписью (факсимиле и ЭЦП не подойдет) первого лица компании или его заместителя, имеющего право передоверия возложенных полномочий. Обязательно проставляется оттиск печати организации.
• В тексте обязательно прописываются полные данные о компании, чьи интересы будет представлять сотрудник: ее название, ИНН, адрес регистрации.
• В документе указывается дата выдачи. Согласно нормам ГК РФ, доверенность, где не проставлена дата, считается юридически ничтожной.
• В документе прописывается срок действия (цифрами и прописью). Его можно проставить в двух форматах: «действительно до nn.nn.nnnn» или «действует два года с момента выдачи». Максимальный срок – 3 года. Если период «годности» не обозначен, то доверенность согласно ст. 186 ГК РФ дает указанному в ней лицу полномочия на год.

Образец

Согласно действующим правилам, чаще всего доверенность на главбуха не требует заверения у нотариуса. Формы с подписью директора достаточно для документов, подготавливаемых на получение ТМЦ у контрагентов, на передачу бумаг или наличности в банки, сдачу отчетности в налоговую инспекцию и т.д.

Без нотариального заверения не обойтись в двух случаях:

1. Первый – если сделка, на совершение которой уполномочивают главбуха, будет регистрироваться у нотариуса (например, купля-продажа бизнеса или доли в нем).
2. Второй – если услуги нотариуса требуются в соответствии с законодательными нормативами (например, при регистрации прав собственности на объекты недвижимости).

Как оформить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Согласно тексту приказа ФНС №ММВ-7-6/398@, действующего с 31.07.14 г., если уполномоченным представителем компании выступает главный бухгалтер, на него оформляется соответствующая доверенность. Ее нужно представить налоговикам до момента сдачи отчетности. Если она будет передана позже, формы не будут приняты.

В доверенность для налоговой инспекции включаются следующие сведения:

• Название компании, ее ИНН, КПП (по месту нахождения налогового органа), адрес регистрации.
• ФИО и должностная позиция лица, передающего главбуху правомочия, наименование документа, на основании которого он действует (например, «Устав»).
• ФИО и должность лица, которого уполномочивают на совершение определенных операций, его паспортные данные.
• Точный перечень полномочий, переданных бухгалтеру.
• Срок действия доверенности.
• Подпись руководителя и оттиск печати компании.

В списке передаваемых полномочий можно упомянуть следующее:

1. представление интересов компании при взаимодействии с территориальными органами ФНС РФ;
2. подписание бухгалтерских и финансовых документов;
3. совершение действий, связанных с представлением интересов компании в налоговых органах.

Компании вправе использовать два варианта представления доверенности: на бумажном носителе или в скане по системам ТКС. Второй способ применим, если фирма сдает отчетность в электронном формате. В этом случае документ, подтверждающий полномочия главбуха, направляется через сервис «Письма». Спустя 3 рабочих дня после отправки рекомендуется связаться с отделом по работе с налогоплательщиками, чтобы уточнить, внесены ли сведения в их базу данных.

Как оформить доверенность для банка?

По умолчанию банк дает право подписи платежных документов первому лицу организации – ее руководителю в соответствии с уставом. Чтобы оно появилось у главного бухгалтера, оформляется доверенность. Как правило, она составляется на бланке компании или по шаблону, предоставленному кредитной организацией. В ней указывается:

• число и место составления;
• полные сведения о фирме;
• ФИО и должность руководителя, наделяющего бухгалтера полномочиями;
• аналогичные сведения об уполномочиваемом лице, его паспортные данные;
• перечень передаваемых правомочий (например: «от имени Общества подписывать бухгалтерские и финансовые документы», «представлять интересы Общества при взаимодействии с банком» и т.д.);
• срок действия документа;
• подпись и печать.

Доверенность на право подписи в банк оформляется в простой письменной форме, нотариальное заверение не требуется. Она передается в кредитную организацию в момент открытия счета или при добавлении главного бухгалтера в число лиц, имеющих право визировать платежные документы.

Аналогичный образец документа используется при взаимодействии с контрагентами. Например, он уполномочивает бухгалтера на подпись актов сверки с клиентами и поставщиками.

Как оформить генеральную доверенность на главбуха?

Генеральная доверенность – это документ, наделяющий главного бухгалтера широким перечнем полномочий на заранее определенный срок.

Фактически, этот работник получает право представлять интересы компании вместо ее генерального директора, совершать большое многообразие сделок. Бумага оформляется по стандартному шаблону, включающему:

1. № и дату выдачи;
2. сведения о компании;
3. ФИО и должность руководителя;
4. перечень правомочий;
5. срок действия;
6. подпись директора и печать фирмы.

Как правило, генеральная доверенность содержит следующий перечень полномочий:

1. представление интересов компании во взаимоотношениях с государственными органами и коммерческими структурами;
2. заключение от имени Общества договоров купли-продажи, мены, аренды, займа и кредита, уступки прав требования, банковского счета и т.д.;
3. заключение от имени компании договоров залога и поручительства, банковской гарантии;
4. представление интересов фирмы в судах;
5. подписание от имени доверителя бухгалтерских и финансовых документов (включая, но не ограничиваясь: протоколы, письма, заявления, платежные поручения и т.д.);
6. дача устных разъяснений и выполнение иных действий, необходимых для исполнения полномочий, предусмотренных настоящей доверенностью.

Чтобы предоставить главному бухгалтеру право делегировать полномочия нижестоящим сотрудникам, нужно использовать в тексте документа формулировку: «Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам».

Генеральная доверенность дает главному бухгалтеру широкий спектр правомочий – вплоть до продажи бизнеса.

Как правило, она заверяется нотариально в нескольких экземплярах, которые хранятся в юридическом департаменте компании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно