Нет времени читать статью целиком? Получите бесплатную юридическую консультацию уже через 5 минут
Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия
Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно
Залог процветания любого предприятия – это целеустремленный коллектив, готовый сплоченно трудиться для пользы организации. В отношении отличившихся коллег составляется благодарственное письмо сотруднику (коллеге) от имени директора. В статье расскажем о поводах и особенностях его написания.
Вопрос кажется риторическим, ведь подписывая трудовой договор, сотрудник компании уже обязуется выполнять определенные функции, не нарушать режим работы и прочее. Однако, некоторые работники любят не просто выполняют ежедневные рутинные действия, а вносят предложения для повышения качества, помогают молодым специалистам, и являются образцом для подражания. Таких людей хочется как-то отметить, выделить, поблагодарить.
Естественно, к денежной премии можно оформить благодарственное письмо. Обычно получение приурочивают к определенной дате, например:
- значимое событие у работника (например, за выслугу лет, юбилейная дата и прочее);
- важная дата для предприятия (например, день рождения компании, получение крупного заказа);
- профессиональный праздник (например, день лесника, торгового работника, бухгалтера и т.д.)
По возможности нужно благодарить ответственных и инициативных коллег, от этого им хочется сделать еще больше для развития и процветания компании.
Инициатором составления такого письма может стать руководитель завода, структурного подразделения.
Основные правила написания
Так как этот вид документов идет исключительно по инициативе организации, то никаких утвержденных бланков не существует. Такую работу можно доверить кадровому работнику или секретарю. Однако непосредственный руководитель отдела лучше знает своего сотрудника, поэтому именно он может заняться его составлением.
Кроме того, нужно соблюсти простые формальности:
- оформить благодарность на готовом бланке, предназначенном для грамот (его можно приобрести в магазине, либо специально заказать в типографии);
- обращаться к адресату нужно только в уважительном тоне «уважаемый (ая)», после этого указывается имя и отчество;
- следует избегать шаблонных фраз, нужно проявить фантазию;
- руководитель организации должен поставить личную подпись;
- вставить документ в рамку, тогда документ будет красоваться на почетном месте рабочего кабинета.
Не следует прибегать к фамильярным фразам, ведь письменная благодарность в этом случае является официально-деловой бумагой. Пожалуй, самое важное – это проверить наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Тем более, сотруднику, получившему благодарственное письмо, будет неприятно, если там окажутся ошибки в написании его имени или отчества.
Что следует указать в письме
Содержание бланка простое, текст должен идти от души, все высказывания только в уважительном тоне. Указывается следующее:
| Инициатор | Этот пункт должен обязательно присутствовать, человеку сообщатся, от чьего имени идет благодарность, от лица директора или компании в целом. |
| Адресат | Здесь указывается конкретное лицо, либо определенный отдел. Если хотят поблагодарить человека, то грамота составляется персонально на его имя, при этом выделяя именно его заслуги и достижения. |
| За что? | В этом разделе нужно указать больше конкретной информации. Это зависит от отличившегося сотрудника и повода, к которому приурочена выдача письма. Например, если человек проработал в одной фирме длительное время, то можно поблагодарить за многолетний профессиональный труд. |
| Пожелание на будущее | Чтобы настроить адресата на позитивный настроение, высказывается пожелание дальнейшей плодотворной работы и успехов. |
| Надежда на сотрудничество | Для каждого работника важно знать, что руководство компании дорожит им, желает с ним дальше работать для достижения поставленных целей и результатов. |
| Подписание | Визировать документ может руководитель организации, в некоторых случаях подписывается комиссией, утвержденной на предприятии. |
Образец письма
Ознакомьтесь с примерным шаблоном благодарственного письма коллеге в формате doc. Нужно творчески подойти к процессу его написания, подобрать и добавить именно те слова, которые адресату будут особенно близки.
Отметьте своего сотрудника, это позволит ему почувствовать, что он все делает правильно, и будет стремиться к еще более высоким показателям.
Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.
Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия
Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно
