Нет времени читать статью целиком? Получите бесплатную юридическую консультацию уже через 5 минут
Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия
Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно
Практически каждое предприятие стремится поддерживать уровень своей деловой репутации. В рамках взаимодействия организации могут по собственной инициативе высказывать слова благодарности другим фирмам в целом или отдельным лицам конкретной компании. Представленное в статье благодарственное письмо организации образец поможет правильно оформить документ.
Основные правила написания
Организации, желающие проявить себя с положительной стороны, показать свои деловые качества, а также свою расположенность к плодотворному сотрудничеству, должны знать требования составления подобных писем. Это поможет поддерживать «теплые» отношения с партнерами, строить дальнейшие планы плодотворного сотрудничества.
Главная цель направления благодарственных писем – выразить свою признательность организации или сотруднику фирмы за оперативность выполненных работ, долгосрочное сотрудничество, профессионализм прочее. Например, коммерческая фирма выделила деньги для приобретения памятных подарков за участие в творческих конкурсах, проводившихся на базе развлекательных центров. Будет естественным, если директор данного учреждения скажет «спасибо» своему меценату в письменном виде.
В действующем законодательстве не закреплено норм при оформлении благодарственных писем. Все же нужно учитывать правила, сложившиеся при составлении делового бланка. Нужно учитывать некоторые нюансы при его написании:
- письмо начинается со слов приветствия к лицу, которому оно предназначено;
- текст уведомления не должно быть слишком «сухим» и официальным, в нем должно прослеживаться уважительное отношение к своему деловому партнеру;
- составитель может воспользоваться готовыми шаблонами и образцами, вместе с тем, нужно составить оригинальный текст, который приятно читать;
- в письме стоит упомянуть конкретные детали взаимодействия, послужившие поводом для письменной благодарности;
- как заключение составитель может высказать надежду на дальнейшее сотрудничество между организациями.
Кроме того, руководство предприятия может предложить личную встречу для обсуждения деталей дальнейшего взаимодействия. Либо в случае материальной поддержки юных талантов, участвующих в творческих конкурсах, пригласить предпринимателя на итоговый концентр и вручение подарков.
Благодарственное письмо не принято вручать лично руководителю организации, его лучше направить почтой или курьерской службой.
Что следует указывать
Документ условно состоит из следующих частей:
| «Шапка» | Обычно все ответы организаций составляются на форменном бланке, в этом случае допускается исключение – «шапка» не является обязательным элементом. Однако нужно указать от кого исходит благодарность. |
| Обращение | Начинается обязательно со слова – Уважаемый (ая), имя и отчество адресата. |
| Основная часть | Состоит из шаблонных фраз, типа «Выражаю огромную благодарность» или «Позвольте сказать слова благодарности ». В этом разделе нужно указать, какого именно сотрудника желает отблагодарить фирма, или это касается всей компании. |
| Визирование | В конце документа указывается ФИО и должность руководителя предприятия, в завершение он ставит свою личную подпись и печать компании. |
Кроме того, следует помнить, что при составлении благодарности нужно придерживаться делового стиля письма, не нужно прибегать к фамильярности. Также в документе не должно быть:
- орфографических и пунктуационных ошибок (это говорит о том, что лица, ответственные за составление текста отнеслись к выполнению задания формально, не проявили должного внимания);
- лишней информации и отступлений от темы (лучше уместить текст на одну страницу);
- цифровых показателей (ведь это не отчет, а благодарность за содействия, сотрудничество и т.д.).
Направление благодарственного письма не подразумевает за собой ответного письменного действия. Однако можно сообщить, что ответ получен, адресату переданы слова благодарности и высказывается надежда на сотрудничество.
Скачать образец письма
Обычно сотрудники организаций (бухгалтера, юристы, секретари) умеют правильно составлять деловые документы, касающиеся конкретной деятельности предприятия. Однако при написании благодарственного письма сталкиваются с некоторыми сложностями.
Готовый пример поможет быстрее и корректнее составить официальный ответ партнерам. Что благоприятно скажется на успешном ведении бизнеса и дальнейшем сотрудничестве.
Если его распечатать на цветном бланке, то лицо, получившее такой документ, может распечатать его и повесить в офисе.
Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.
Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия
Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно
