Как директору уволиться по собственному желанию

увольнение директора по собственному желанию Увольнение

Руководитель действует от лица компании при заключении договорных отношений с контрагентами. Он также отвечает за кадровые вопросы, оставаясь таким же сотрудником, как и остальные. С руководителем заключается обычный договор и делается запись в трудовой книжке. Директор получает зарплату, с которой уплачиваются страховые взносы. Но если остальных сотрудников нанимает руководитель, то самого директора назначают учредители. Это вносит нюансы в бумажное оформление трудовых отношений. Рассмотрим подробно увольнение директора по собственному желанию в 2019 году.

Иллюстрация - увольнение

Особенности увольнения директора

Полномочия директора устанавливаются собранием учредителей на определённый срок, прописанный в Уставе, но он имеет право уволиться когда пожелает. Однако, процедура увольнения отличается от стандартной и регулируется главой 43 ТК РФ. В частности, статья 280 указывает, что руководитель обязан известить учредителей за месяц до увольнения. Обычные сотрудники уведомляют работодателя за две недели.

Когда директор компании является её единственным собственником, возможен упрощённый порядок действий. Достаточно будет соответствующего решения участника.
Увольнение руководителя условно состоит из нескольких шагов:

  • пишется заявление об уходе;
  • директор уведомляет каждого учредителя об увольнении;
  • определяется дата общего собрания;
  • назначается исполняющий обязанности руководителя или новый директор;
  • оформляется протокол собрания с решением о прекращении полномочий директора;
  • издаётся приказ об увольнении;
  • вносится соответствующая запись в трудовую книжку;
  • производится окончательный расчёт с увольняющимся директором;
  • вносятся изменения в ЕГРЮЛ.

Не рекомендуется нарушать это процедуру, чтобы не давать повода трудовой и налоговой инспекциям для претензий. У организаций часто возникают спорные ситуации при увольнении рядовых работников. Трудовые отношения с директором имеют особый статус, поэтому нарушение установленного регламента лишний раз привлечёт внимание контролирующих органов.

Заявление об увольнении

Руководителю нужно написать заявление об уходе не позднее чем за месяц до даты окончания работы, а также поставить в известность каждого учредителя. За это время должны быть выполнены все перечисленные шаги.
Один месяц – максимальный срок, прописанный в кодексе. При отсутствии разногласий процедура увольнения займёт меньше времени. В этом случае трудовые отношения регулируются ст. 80 ТК РФ.

Заявление можно составить в свободной форме, но оно должно содержать обязательные реквизиты:

Так как увольняющийся директор сам является руководителем, он пишет заявление на имя общего собрания или единственного учредителя. В заявлении указывается Ф.И.О. директора и паспортные данные.

Обязательные реквизиты — даты заявления и увольнения.

Директор выступает какфизическое лицо, поэтому в заявлении ставится только подпись, печать организации не нужна.

Строго говоря, руководителю необязательно писать заявление. Достаточно указать все необходимые реквизиты в уведомлениях. Но, чтобы избежать возможных недоразумений, всё же лучше следовать общепринятой инструкции оформить заявление.

Рассылка уведомлений

При определении способа отправки нужно руководствоваться Уставом. Если такой порядок не определён, то возможно передать уведомления следующими способами:

  • Лично в руки, причём факт доставки должен быть задокументирован. Подойдёт расписка или копия уведомления, на которой получатель ставит подпись и дату. Если учредителей несколько, целесообразным будет создать один документ, где каждый учредитель завизирует получение уведомления напротив своей фамилии.
  • Курьерская служба с регистрацией даты доставки.
  • Отправка заказных писем Почтой России с уведомлением.

Важно получить подтверждение о доставке, чтобы зафиксировать дату передачи уведомлений учредителям, именно с неё начнётся отсчёт максимального срока на увольнение.

При отправке уведомлений нужно указывать адрес учредителя, указанный в ЕГРЮЛ, если это юридическое лицо. Адреса учредителей — физических лиц должны присутствовать в списке участников компании. Ответственность за его ведение лежит на директоре. В свою очередь, собственник обязан сообщать об изменении адреса. Если он этого не сделал, и уведомление было отправлено по старому адресу, обязанность руководителя оповестить учредителя считается исполненной.

Утверждённой формы для уведомления не установлено, но в нём обязательно чётко указывается повестка и дата собрания. Если речь идёт об увольнении руководителя, то нельзя указывать в повестке расплывчатые формулировки вроде «кадровых вопросов».

Следует обратить внимание на один нюанс. Трудовым кодексом отводится месяц на то, чтобы уведомить собственника. Если учредитель один, то датой считается момент вручения ему уведомления. Но в случае с несколькими участниками датой является день принятия решения общим собранием. Получается, что директор обязан проработать ещё один месяц. Однако, арбитражная практика указывает на то, что суды в этом вопросе встают на сторону увольняющегося руководителя и отсчитывают срок с момента получения уведомления последним участником. При назначении даты собрания учитывается время доставки корреспонденции, поэтому разослать письма лучше заранее.

А как быть, если участники общества не получили уведомления или проигнорировали собрание? В этом случае все обязательства по проведению необходимых процедур считаются исполненными руководителем. Он может собственноручно подписать приказ об увольнении, заполнить трудовую книжку и передать распоряжение в бухгалтерию на осуществление окончательных расчётов.

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Должность директора ничем не отличается от других в аспекте трудового законодательства. Обязанность работодателя вести трудовые книжки предписывает статья 66 ТК РФ. Никаких особых указаний для руководителей кодекс не предусматривает. Однако, очень часто в небольших компаниях директор и учредитель — один человек. В этом случае он может не заключать трудовой договор и, соответственно, работать без трудовой книжки. Впрочем, законодательство этого и не запрещает. Целесообразнее не отказываться от трудовых книжек, так как они до сих пор используются для подсчёта стажа при начислении пособий и пенсий.

Пометку об увольнении может сделать новый директор, уполномоченный кадровый работник или уволившийся руководитель, если новый ещё не назначен. Правила записи ничем не отличаются от общепринятых за исключением документа-основания. В четвёртой графе нужно указывать не приказ, а протокол собрания или решение единственного участника. В качестве причины увольнения указывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ.

Расчёты с уволившимся директором

Как и с любым сотрудником, с руководителем нужно произвести окончательный расчёт в последний день работы. Это прописано в ст. 140 ТК РФ. Директору полагается выдать остаток зарплаты и компенсацию на неиспользованный отпуск. Выходное пособие начисляется, если это условие оговорено заранее в письменной форме. Следует подчеркнуть, что в рассматриваемом примере компенсация в размере трёхмесячного заработка не полагается, если это не прописано в договоре. Статья 279 Трудового кодекса регулирует только выплаты при увольнении директора против его желания или при ликвидации ООО. Помимо полагающихся выплат, нужно проверить остатки по займам, авансовым отчётам или по претензиям.

Если по каким-то причинам организация не в состоянии полностью рассчитаться с бывшим руководителем в день увольнения, это можно сделать позже. Для этого пишется заявление с указанием банковских реквизитов уволившегося. Помимо нехватки денежных средств, у организации такая ситуация может сложиться, если стороны имеют разногласия относительно сумм компенсационных выплат. В таком случае не нужно отказываться от получения компенсации в меньшем объёме. Факт её получения не означает, что бывший работник признал её размер.

Передача дел преемнику

Процедура перехода полномочий новому руководителю законодательно закреплена только для банковской деятельности. Таким образом, общество может само разработать регламент для этого случая. Однако, целесообразно придерживаться общих рекомендаций.

Так как руководитель является материально ответственным лицом, перед увольнением необходимо провести инвентаризацию.

В его же интересах сделать это грамотно и своевременно, чтобы в дальнейшем обезопасить себя от необоснованных претензий собственников.

В первую очередь проверяются материальные ценности: касса, материально-производственные запасы, товары на складе, основные средства. Директору необязательно заниматься этим лично. Инвентаризацию могут провести другие ответственные лица, но руководитель должен быть в комиссии, которая подписывает акт инвентаризации. Таким образом, бывший директор обезопасит себя от претензий собственников, если они захотят повесить на него недостачу задним числом.
Также проводится инвентаризация взаиморасчётов с бюджетом и контрагентами. Если позже выяснится, что общество понесло расходы из-за несвоевременной оплаты по вине бывшего руководителя, отвечать придётся ему.

Все документы, печати, ключи шифрования передаются преемнику по описи. Для того чтобы никто не смог воспользоваться старыми электронно-цифровыми подписями, нужно отозвать их в банке и у операторов электронного документооборота.
Если на момент увольнения новый руководитель не был назначен, бывшему директору нужно поступить с документами одним из следующих способов:

  • держать у себя, неся при этом ответственность за их целостность;
  • передать в архив или нотариусу на ответственное хранение;
  • оформить передачу любому из учредителей или главному бухгалтеру.

Последний пункт не такой простой, как кажется. Принимая документы от бывшего директора, участник или сотрудник берёт на себя ответственность. Далеко не каждый на это согласится.

Если новый руководитель назначен, но необходимо время, чтобы ввести его в курс дел, можно заключить договор гражданско-правового характера с уволенным директором при его согласии. Одновременно двух руководителей быть не должно.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ

После подписания протокола общего собрания бывший директор фактически уже не является руководителем. Однако, запись в Госреестре сохраняется до тех пор, пока новый директор не подаст сведения о смене руководителя в налоговую. Это создаёт потенциальные сложности для уволившегося директора. Например, он может попасть в базу «массовых» руководителей, что в дальнейшем вызовет недоверие контрагентов на новом месте работы. В этом случае нужно запастись копиями документов, подтверждающих увольнение из организации, суд обычно встаёт на сторону работников в таких вопросах.

Следует отметить, что, в отличие от приказа об увольнении и записи в трудовую книжку, подавать сведения в ЕГРЮЛ может только новый руководитель. Он обязан сделать это не позднее пяти дней после принятия соответствующего решения учредителями. Также не стоит упускать из виду, что доверенности, выданные сотрудникам бывшим директором, продолжают действовать даже после его увольнения.

Выход руководителя на пенсию

Если директор решил расторгнуть трудовые отношения в связи с достижением пенсионного возраста, он может не дожидаться истечения месячного срока. Уже на следующий день после уведомления собственников он имеет право на увольнение. В трудовой книжке указывается, что сотрудник вышел на пенсию.

Учредителям следует подготовиться к такому развитию событий. Обязать пенсионера проработать ещё какое-то время, пока они не найдут нового директора, у них не получится. Лучше заранее принять сотрудника на должность зама, чтобы передача дел происходила в рабочем режиме.

Увольнение при ликвидации ООО

Ещё одна ситуация, которая вызывает много вопросов — это прекращение деятельности организации. Рассмотрим порядок действий для этого случая.

После увольнения всех сотрудников директор (он же — единственный учредитель) назначает себя ликвидатором и подаёт документы в налоговую. С этого момента он выполняет две функции, полномочия руководителя за ним сохраняются. В процессе ликвидации могут возникнуть ситуации, которые входят в компетенцию директора. Возможно, потребуется урегулировать спорные вопросы с контрагентами или сотрудниками.

Увольнение директора произойдёт автоматически в момент исключения общества из Госреестра. Одновременно оформляется решение единственного участника о прекращении полномочий. Действия с трудовой книжкой не отличаются от вышеперечисленных ситуаций.

Смена руководства — процесс не быстрый. Чтобы в дальнейшем избежать неприятностей как собственникам, так и директору, необходимо тщательно проверить каждый шаг. Документы оформляются в строгом соответствии с законом. В случае грубых ошибок судебные тяжбы растянутся на гораздо более длительные сроки.

Задайте ваш вопрос онлайн!!
Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут
Пример вопроса:

По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода. По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права. Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия?

Оцените статью
alaws
Добавить комментарий