Путевой лист на несколько дней

С марта 2019 года поменялись правила Минтранса относительно заполнения путевых листов. Важное нововведение коснулось сроков. Если раньше имелись временные ограничения, то теперь путевой лист на несколько дней оформляется без них.

Основные нормы оформления путевых листов регулируются ст. 6 ФЗ РФ № 259 (от 30. 10.2018). Согласно им выдача документа обязательна при любых перевозках грузов и пассажиров. В законе дан перечень всех транспортных средств, на которые оформляется путевой лист:

  • Общественный транспорт (троллейбусы, трамваи, автобусы).
  • Грузовые автомобили.
  • Легковые автомобили.

автомобили

При оформлении путевого листа за основу большинство предприятий берет унифицированную форму. Содержится она в Приказе Минтранса РФ № 152 (от 18.09.2008). Закон также не возбраняет разработать и использовать собственную форму путового листа, но только с соблюдением всех основных реквизитов, обозначенных в Приказе.

В путевой лист необходимо включать следующую информацию:

  1. Наименование документа и его порядковый номер.
  2. Основные сведения о владельце авто, которое выходит в рейс. Если в качестве такового выступает ИП, необходимо внести: ФИО, адрес места жительства, ИНН, ОГРН. Если владелец — организация, следует вписать ее полное наименование (плюс аббревиатуру), юридический адрес, ИНН юрлица, ОГРН.
  3. Срок действия документа. Если он предоставляется на один день, нужно вписать дату выдачи. Если его выписывают на длительный срок, нужно зафиксировать дату начала и окончания срока действия.
  4. Основные данные водителя (ФИО). Здесь же следует зафиксировать время прохождения водителем медицинского осмотра перед выездом.
  5. Основная информация о транспортном средстве (VIN, регистрационный знак, марка, модель, дата выпуска).

При необходимости каждая фирма может вносить в лист дополнительные условия.

После разработки формы путевого листа она обязательно визируется руководителем предприятия и печатью. Вводится в действие она на основании отдельного Приказа от имени руководителя. После оформления путевого листа следует соблюдать срок хранения его на предприятии. Для подобных документов он составляет пять лет.

Реквизиты каждого листа надлежит вносить в регистрационный журнал.
Срок действия листа на 2019 год никак не регулируется. Раньше его предоставляли на период не более одного месяца. Теперь можно выписывать на любой срок. Но только при условии, что водитель отправляется в многодневный рейс.

При этом важно учитывать, что новый лист оформляют:

  1. Перед началом каждого рейса.
  2. Перед сменой водителей.

Как ставить медосмотр

Водители должны проходить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры. Заключение об их прохождении обязательно вносится в путевой лист. Оно содержит:

  1. Дату и время проведения осмотра.
  2. Подпись врача с расшифровкой, а также его личный штамп.
  3. Указание о допуске к работе (если осмотр был предрейсовый).

Если на одном транспортном средстве работает сразу несколько водителей, разрешено на них оформить общий путевой лист. В таком случае на документе должны быть обозначены отдельные поля, куда медицинский работник вносит сведения о медосмотре каждого водителя. Все отметки должны быть четкими и отделенными друг от друга, чтобы создавалась ясная картина: какая запись к какому водителю относится.

Примеры оформления путевых листов и бланки можно скачать тут.

Оформить ПЛ можно на любой срок без временных ограничений. При этом важно соблюдать все остальные требования относительно его заполнения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.