Если в ходе выполнения командировочного задания возникает необходимость увеличения его срока, это мероприятие осуществляется с соблюдением обязательных требований. В первую очередь формируется Приказ о продлении командировки (образец представлен в конце статьи).
Поездка сотрудника в другой населенный пункт, связанная с разрешением производственных вопросов по поручению руководства фирмы, именуется служебной командировкой. Чтобы поездка считалась таковой, она должна соответствовать следующим условиям:
- Место выполнение поручения должно находиться далеко от основного места работы командированного сотрудника.
- Наличие временных ограничений. При отправке в командировку устанавливают дату ее начала и завершения.
- Выполнение производственных поручений только по месту прибытия, отсутствие их во время поездки к нему.
Сроком начала командировки считается дата отъезда, а сроком окончания – дата прибытия. Их указывают в Приказе руководства фирмы об отправке сотрудника для выполнения производственного задания.
В ряде случаев к моменту окончания срока командировки возникает необходимость его продлить. В такой ситуации работодатель обязан соблюсти правила, установленные трудовым законодательством. Во-первых, потребуется документ, обосновывающий необходимость увеличения срока командировки. Это, на выбор, может быть:
- Служебная записка от самого командированного сотрудника, в которой он обосновывает целесообразность продления.
- Распоряжение работодателя с указанием причин увеличения сроков.
Командированные сотрудники не имеют права отказаться от продления сроков. Исключения предусмотрены только для некоторых категорий:
- Родители детей, имеющих инвалидность.
- Единственный родитель ребенка возраста до пяти лет.
- Женщины, воспитывающие ребенка возраста до трех лет.
- Сотрудники, на чьем попечении находятся больные члены семьи.
Первичные командировочные документы корректировке не подлежат. При необходимости продления формируется новый Приказ от имени руководителя фирмы и новое служебное задание (если увеличение срока связано с расширением обязанностей).
Единой формы Приказа о продлении командировки законодательство не предоставляет. Фирмы разрабатывают его самостоятельно, но с соблюдением ряда устоявшихся правил. Такой приказ должен содержать следующую информацию:
- Основные паспортные данные командированного сотрудника.
- Полное наименование фирмы и ФИО руководителя.
- Название документа.
- Причина увеличения срока и новая дата завершения командировки.
- Распоряжение главбуха о переводе командированному сотруднику дополнительной денежной суммы на производственные расходы (в случае необходимости).
- Подпись ответственного лица с расшифровкой и дата составления.
Причины продления сроков командировки
Законодательно причины продления никак не определены. Поэтому устанавливаются они условно и делятся на:
- Зависящие от воли сотрудника.
- Связанные с обстоятельствами, которые не зависят от воли работника.
В связи с производственной необходимостью
Причиной такого продления становится невозможность сотрудника справиться с возложенными обязанностями в установленные сроки. Может возникнуть также, если в ходе командировки работодатель расширил перечень необходимой к выполнению работы.
В связи с болезнью
Если в период командировки сотрудник заболел и обратился в местное лечебное учреждение за получением медицинской помощи, командировку продлевают на срок болезни или меньше. По возвращению такой работник обязан представить в бухгалтерию листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением, которое оказывало ему помощь.
В связи с задержкой рейса
Банальная задержка рейса к месту прохождения командировки или обратно, а также отсутствие билетов на транспорт становятся основаниями для продления срока. Если это произошло до отъезда, датой начала командировки будет считаться дата прибытия к месту ее прохождения.
Образец
