Составляем приказ на отпуск генерального директора

Отпуск

Порядок ухода в очередной оплачиваемый отпуск руководителя предприятия будет зависеть от ряда факторов. В первую очередь от правовой формы организации. Плюс в расчет принимается статус руководителя, а именно: является ли он наемным работником. Приказ на отпуск генерального директора (образец в тексте) формируется с учетом этих обстоятельств.

подпись приказа на отпуск

Если генеральный директор владелец фирмы

Когда руководитель фирмы является одновременно единственным ее собственником, для него не возникает проблем с оформлением приказа на отпуск и определением его продолжительности. В таком случае он самостоятельно и произвольно включает себя в график отпусков в любое удобное для него время. Писать заявление о предоставлении очередного отпуска, как всем наемным работникам, ему не требуется.

Если такой руководитель решает уйти отдыхать не по общему графику, у него, все равно, не возникает обязанностей по оформлению заявления. Подписать приказ о собственном отпуске он должен.

В приказе на отпуск гендиректора должны делегироваться его полномочия ответственному лицу. Как правило, перечень их обозначается в этом же документе. Это может быть представление интересов фирмы в ФСН, государственных учреждениях или более расширенные полномочия по заключению контрактов. Во втором случае потенциальные партнеры обязательно затребуют Приказ с обозначением круга обязанностей временного заместителя.

Закон разрешает составлять отдельные приказы: об отпуске гендиректора и о передаче полномочий. Унифицированной их формы не предусмотрено. Поэтому их формируют в произвольной форме с использованием правил делопроизводства.

Кроме них на лицо, которое будет выполнять обязанности гендиректора, оформляют нотариальную доверенность на право подписи. Составляют ее на основании Письма Министерства Финансов, сформированного в 2012 году.
В ряде случаев может потребоваться подписание дополнительного соглашения к трудовому контракту сотрудника, который остается замещать руководителя на время его отсутствия (ст. 151 ТК РФ).

Если генеральный директор наемный работник

Если руководитель предприятия числится в штатном расписании в качестве наемного сотрудника, а собственниками фирмы выступают иные люди, схема формирования приказа на отпуск гендиректора будет отличаться. В такой ситуации предусмотрено две схемы развития ситуации. Но общим является факт принятия решения об отпуске учредителями организации.

Когда в Уставе фирмы прописан порядок предоставления очередного отпуска руководителю, сотрудники будут придерживаться именно его.

Если в Уставе обозначено, что решение о предоставлении очередного отпуска гендиректору принимает учредительное собрание, его требуется предварительно созвать. Для этого руководитель подает заявление об отпуске на имя Председателя УС. Далее назначается дата созыва, и участники принимают положительное или отрицательное решение. Его условиями срок предоставления отпуска может быть сдвинут.

При положительном решении формируется приказ на отпуск. Подписать его должен или Председатель УС, или владелец фирмы. Приказ о делегировании полномочий руководителя на время отпуска также визирует Председатель учредительного собрания.

Когда в Уставе не обозначен порядок предоставления отпуска генеральному директору, решение он принимает самостоятельно. В таком случае ему необходимо опираться на нормы ТК РФ о предоставлении оплачиваемых отпусков наемным работникам. Это значит, что наравне со всеми прочими сотрудниками руководителя включают в график предоставления отпусков.

Составлять заявление с просьбой предоставить отпуск руководитель в таком случае не обязан. Вся процедура осуществляется по общей схеме:

  • Гендиректор подписывает приказ о предоставлении ему очередного оплачиваемого отпуска и приказ о передаче полномочий на время отсутствия.
  • На имя заместителя оформляется временная доверенность.

Иногда у руководства возникают сложности с выбором лица, которое сможет выполнять обязанности гендиректора. С точки зрения закона никаких ограничений здесь не предусмотрено. Важно только, что это должен быть сотрудник фирмы. При этом не имеет значения ни занимаемая им должность, ни наличие профильного образования, ни присвоенная квалификация. Окончательное решение по данному вопросу принимает руководитель фирмы.

Как показывает практика, при наличии в штате официального заместителя полномочия просто передаются именно ему. У такого решения имеется ряд преимуществ: если в трудовом договоре с заместителем указано, что на время отсутствия руководителя он должен выполнять его обязанности, не требуется составления отдельного распоряжения.

Образец скачать

Приказ на отпуск гендиректора (Образец)

Задайте ваш вопрос онлайн!!
Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут
Пример вопроса:

По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода. По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права. Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия?

Оцените статью
alaws
Добавить комментарий