Перенос отпуска по желанию работника

Отпуск

Трудовой Кодекс предписывает, что персонал компании заранее определяет даты отдыха на будущий год. Принятые сотрудниками решения фиксируются в графике, заверяемом руководителем фирмы-нанимателя. На практике часто случается, что у граждан меняются планы, возникают непредвиденные обстоятельства. Для этих ситуаций предусмотрен перенос отпуска по инициативе работника, который оформляется кадровым приказом, издаваемым на основании заявления, полученного от специалиста.

Перенос отпуска по желанию работника

Когда компания обязана удовлетворить просьбу работника о переносе отпуска?

Действующее законодательство гласит, что фирма-наниматель обязана перенести специалисту отпуск по его требованию в трех случаях:

  1. Нарушение, допущенное администрацией компанииРечь идет о двух ситуациях:
    • гражданину не перечислили отпускные в трехдневный срок перед запланированным отдыхом;
    • кадровики не предупредили работника в письменной форме за 14 дней о будущем отпуске, стоящем по графику.Если наемный специалист, в отношении которого были допущены эти ошибки, захочет сдвинуть даты отпуска, компания будет обязана удовлетворить его просьбу. Дополнительно ей грозят штрафные санкции за нарушение, налагаемые инспекцией по труду.
  2. Наличие уважительных причинДля обязательного переноса нужны веские основания, расплывчатая формулировка «по семейным обстоятельствам» не подойдет. К числу уважительных относятся следующие причины:
    • Выполнение государственных обязанностей (например, дача свидетельских показаний в суде). К заявлению работника прилагается повестка.
    • Болезнь специалиста, подтвержденная медицинским заключением. Уважительным основанием признается только нездоровье самого гражданина, а не членов его семьи. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.
      Если сотрудник желает сдвинуть даты отдыха по иной причине, вопрос о возможности их изменения решается администрацией нанимателя. Согласиться на условия специалиста – ее добрая воля, а не обязанность.
  3. Особый статус работникаВ ТК РФ перечислены категории специалистов, которым даются отпуска в удобное для них время вне зависимости от желания нанимателя. К их числу относятся:
    • лица, не достигшие 18 лет;
    • почетные доноры;
    • ликвидаторы аварии в Чернобыле;
    • работницы в преддверии декретного отпуска;
    • мужчины, жены которых пребывают в декрете;
    • усыновители ребенка до трехлетнего возраста;
    • граждане, в семье которых воспитывается несовершеннолетний инвалид.

Действует правило, что жене военного обязаны предоставить отпуск в удобные даты, если она предоставит документальное подтверждение, что ее муж отправляется на отдых в это время.

Администрация нанимателя обязана отпустить внешнего совместителя в те даты, которые он выбрал для отдыха по основному месту трудоустройства.

Если конкретный случай не попадает ни под одну из категорий, обозначенных в законодательстве, работодатель вправе по собственному усмотрению решать, удовлетворить просьбу сотрудника или отказать. Если он против, гражданин обязан пойти на отдых в те даты, которые указаны в графике, без дополнительных заявлений и уведомлений со стороны администрации нанимателя.

Как оформляется перенос: алгоритм действий

Изменение дат отпуска происходит в четыре этапа:

  1. Получение заявления от гражданина.В нем указывается, в какие даты желает отдыхать работник, описываются причины принятого им решения (например, болезнь, вызов в суд и т.д.).
  2. Рассмотрение обращения работника.Если причины переноса уважительные, администрация обязана согласиться на условия работника. В ином случае она принимает решение исходя из соображений целесообразности для производственного процесса.
  3. Издание приказа.Унифицированного бланка нет, распорядительный документ готовится в свободной форме, разработанной компанией.
  4. Внесение изменений график

У фирмы-нанимателя нет необходимости утверждать новый график, достаточно внести изменения в старую версию. В нем указываются актуальные даты отдыха гражданина, даются ссылки на документы-основания (заявление специалиста и изданный приказ), указывается, что отпуск перенесли по инициативе работника.

Если до решения о переносе отпуска администрация успела издать приказ о его предоставлении в другие даты, потребуется внесение коррективов в личную карточку сотрудника. Это делается в свободной форме, унифицированный порядок не установлен законодательством.

За сколько дней писать заявление о переносе?

ТК РФ не содержит указаний относительно срока, за который специалист обязан уведомить фирму-нанимателя о переносе дат отпуска. Однако необходимо учитывать, что приказ об изменении периода отдыха издается до его начала (иначе отсутствие гражданина на работе будет расцениваться как прогул). До этого администрации работодателя необходимо выполнить следующие действия:

  • рассмотреть заявление;
  • принять решение;
  • издать приказ;
  • направить информацию в бухгалтерию для выплаты отпускных, которые перечисляются как минимум за 3 дня до начала отдыха.

На все перечисленные действия требуется время. Во избежание споров и неприятных ситуаций рекомендуется готовить заявление о переносе как минимум за неделю до планируемого отпуска. Компания вправе оговорить иные сроки (например, две недели) в локальных актах.

По общему правилу отпуск переносится на текущий календарный год, но по договоренности с руководством можно использовать его в следующем периоде.

Как правильно написать заявление

Заявление о переносе пишется сотрудником в свободной форме с соблюдением норм делового стиля, унифицированного образца заявления не предусмотрено. Кадровики компании вправе разработать собственный бланк и закрепить его внутренними актами предприятия. Образец заявления на 2019 можно посмотреть по ссылке ниже.

Как правило, в заявление включается следующая информация:

  • название фирмы, где трудится специалист;
  • ФИО и должность автора-составителя;
  • даты отпуска, изначально обозначенные в графике;
  • желаемые даты, на которые планируется перенос;
  • причина внесения коррективов;
  • дата составления документа;
  • собственноручная подпись автора.

Заявление пишется от руки или печатается на компьютере. Если соответствующий порядок предусмотрен внутренними актами компании, он оформляется на фирменном бланке.

Как правило, сотрудник, желающий сдвинуть отпуск, готовит заявление в двух экземплярах. Один он отдает в отдел кадров, другой остается у него с отметкой о принятии.

Справка перенос отпуска по желанию работника - образец

Когда заявление передано в отдел кадров, администрация нанимателя издает приказ о переносе отпускных дней. Именно он является основанием для изменения данных в графике. Унифицированной формы документа нет, предприятие самостоятельно разрабатывает бланк и закрепляет его внутренними актами.

В приказе прописывается его номер (согласно принятой в компании системе нумерации), дата и место издания, наименование нанимателя, ФИО и должность сотрудника. Указывается, с каких дат и на какие переносятся дни оплачиваемого отдыха, обозначается дата получения заявления от работника. Распорядительный документ визируется генеральным директором фирмы и дается на ознакомление сотруднику, который подтверждает прочтение собственноручной подписью.

Задайте ваш вопрос онлайн!!
Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут
Пример вопроса:

По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода. По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права. Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия?

Оцените статью
alaws
Добавить комментарий