Как исправить ошибку в СЗВ-М: алгоритм действий

Бизнес

Каждая, официально зарегистрированная на территории России, организация должна в обязательном порядке производить пенсионные отчисления в Пенсионный Фонд РФ. Причем эти нормы касаются не только крупных предприятий, но и индивидуальных предпринимателей. Отчисления в ПФРФ осуществляются юридическими лицами и ИП независимо от формата трудоустройства сотрудника. Такие условия распространяются на обычный трудовой и дистанционный договор с работником, так как согласно их условиям человек имеет официальную заработную плату, в соответствии с которой работодатель обязан своевременно уплачивать все необходимые взносы во внебюджетный фонд.

Вся информация по работникам в организации группируется в форме отчета, по форме СЗВ-М, который бухгалтерия должна составить без ошибок и направлять в ПФРФ. Документ может быть создан, как в бумажном, так и электронном виде. Это не противоречит действующему законодательству. Однако первый вариант чаще всего применим, если на предприятии работают 24 и менее сотрудников. Если же штат персонала превышает 25 человек, то для фонда должен быть сформирован отчет в электронном формате.

Заполненный бланк с отчетом направляется в ПФРФ не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным, согласно нововведениям, утвержденным с 2017 года. Документ составляется и сдается в фонд ежемесячно по форме СЗВ-М.

Что делать при возникновении ошибок в СЗВ-М?

На сегодняшний день существует несколько видов ошибок в СЗВ-М, которые имеют свой код. Каждый кодовый шифр содержит информацию о допущенной бухгалтером ошибки в ежемесячном отчете. За любую неточность системой выставляется конкретный балл, который должен быть в обязательном порядке учтен при исправлении документа. Более подробные данные о возможных ошибках вы можете посмотреть в таблице ниже.

Код ошибкиПротоколДействующий статусКак исправить
10-20ПоложительныйОтчет принятПовторное заполнение бланка не требуется. Отчет СЗВ-М принят ПФРФ с имеющимися неточностями или полностью соответствует. Возможно, выявленные ошибки не являются значительными и не подлежат исправлению.
20-30ПоложительныйОтчет принятТребуется исправить выявленные неточности в документе и повторно направить заполненный бланк, но только по тем работникам, по которым производилась корректировка данных.
30-40ПоложительныйОтчет принят частичноТребуется исправить все неверно внесенные в бланк сведения по работникам и отправить отчет повторно сразу после корректировки.
50ОтрицательныйОтчет не принятНеобходимо полностью перезаполнить отчет и передать его повторно в ПФРФ.

Исходя из данных таблицы, если в отчете по форме СЗВ-М проставлен код 10 или 20, то такой документ будет принят фондом безоговорочно и не потребует никаких исправлений и дополнительных уточнений. Этот шифр ошибки может указывать бухгалтеру на наличие мелких неточностей, которые потребуется учесть при составлении отчета в следующем месяце.

Согласно информации из таблицы, протоколом является оценка работы специалиста, который осуществляет составление и отправку СЗВ-М. Он помогает определить в документе наличие ошибок и предупредить о возможных последствиях, возникающих в отношении заново присланных или дополненных отчетов.

Ошибки, отмеченные кодами 30 или 40, говорят о том, что бухгалтеру необходимо повторно отправить отчет с исправленными ошибками по определенным работникам из списка. Кодовый шифр 50, в свою очередь, обозначает выявление грубой неточности, которая требует полной переделки отчета и его непринятие ПФРФ в предоставленном виде.

Как исправить ошибку с кодом результата 50?

Если в поле протокола проставлен отрицательный результат с кодом 50, то это означает, что заполненный отчет содержит одну или несколько ошибок из следующего списка:

  1. предоставлен файл с неправильной структурой;
  2. в отчете поставлена электронная подпись неверного формата;
  3. ИНН индивидуального предпринимателя имеет цифры, которые не соответствуют действительности;
  4. неверно проставлена пометка в корректируемом документе;
  5. прописаны неправильные цифры в регистрационном номере, который был присвоен организации ПФРФ;
  6. неверно указан период, за который предоставляется СЗВ-М.

Чтобы избежать возникновения ошибки с кодом 50, необходимо отправлять отчет строго в формате XML, который должен содержать в себе:

  1. ИНН плательщика;
  2. код, присвоенный ПФРФ, с точностью до цифры;
  3. дату заполнения отчета и верный период;
  4. идентификационный номер, позволяющий определить процент уникальности, созданного СЗВ-М в электронном виде.

Чтобы исправить отчет без штрафных санкций, следует подавать документ в ПФРФ строго до 15 числа каждого месяца за предыдущий, верно проставлять пометки, а также проверять документ перед отправкой.

Ответственность за ошибки в отчете СЗВ-М

Любые серьезные ошибки, выявленные ПФРФ в отчете СЗВ-М, могут грозить организации наложением штрафов. Сумма санкций, согласно законодательству, составляет 500 рублей за каждого работника, данные по которому были заполнены с грубым нарушением. Ошибки в процессе проверки документа суммируются, из-за чего размер штрафа может быть внушительным. Чтобы этого избежать следует четко придерживаться всех правил заполнения бланка отчетности по форме СЗВ-М и не допускать серьезных промахов.



Оцените статью
Портал про трудовой кодекс РФ