Как исправить ошибку в больничном листе

Исправление в больничном Больничный лист
как исправить ошибку в больничном листе

Больничный лист – это не просто подтверждение факта болезни работника. Это также и финансовый документ, на основании которого производятся выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В этой статье работникам, сотрудникам-кадровикам предложен образец исправления в больничном листе в 2019 году.

Правильность корректировки документа гарантирует оплату временной нетрудоспособности. В этом заинтересован не только работник, но и его работодатель. Нет ошибок в листке – нет проблем по получению денег от Фонда социального страхования (ФСС).

Больничный лист — допустима ли ошибка?

В законе больничный лист назван «листком нетрудоспособности». На его основе сотрудник получает пособие, выплачиваемое организацией. Чтобы работодатель смог возместить потраченные деньги за счет финансов ФСС, необходимо корректное заполнение первичного документа. Информация в больничном листе должна отражаться правильно, допустимы лишь мелкие погрешности, не влияющие на основное содержание документа.

Образец заполнения больничного листа 2019

Листок нетрудоспособности – это бланк строгой отчетности. Недопустимые законом исправления приводят к его аннуляции.

Кто может ошибиться?

В процедуре заполнения больничного участвует несколько сторон. Весь процесс выглядит так:

  1. Оформление листка (регистрация, внесение врачом данных о болезни и пр.).
  2. Предоставление сотрудником листка по месту работы.
  3. Заполнение работодателем своей части (стаж, расчет и т.д.)
  4. Выплата пособия работнику.
  5. Возмещение организации потраченных на пособие денег из ФСС РФ.

Из схемы видно, что неточности и ошибки попадают документ по вине врача или работодателя. Работник не участвует в процедуре заполнения листа, хотя иногда и способствует возникновению ошибок (например, неправильно указывает место работы).

Сотрудник, увидев неточность в больничном листе, не вправе исправить ее самостоятельно. Он должен переадресовать корректировку источнику возникновения ошибки.

Виды ошибок и их причины

При заполнении листка нетрудоспособности можно использовать три типа записей:

  1. Рукописно, черными чернилами (шариковая ручка запрещена), печатными буквами.
  2. С использованием печатных устройств.
  3. Скомбинировать два предыдущих.

Во всех случаях данные вносятся вручную. Поэтому ответственное лицо не застраховано от совершения ошибки в написании:

  • наименования работодателя;
  • кода причины нетрудоспособности;
  • паспортных данных больного;
  • продолжительности страхового стажа;
  • среднего заработка и т.д.

При этом есть ряд ошибок, которые можно определить визуально:

  1. Использованы синие (или иного любого цвета, кроме черного) чернила.
  2. Текст написан шариковой ручкой.
  3. Записи выходят за пределы предусмотренных ячеек больничного листа или сделаны прописью.
  4. Цифры или буквы зачеркнуты, исправления внесены выше зачеркнутой надписи.
  5. Записи начинаются не с первой ячейки.
  6. Использован корректор.
  7. Нет печатей, или они перекрывают информацию, содержащуюся в ячейках.
  8. Отсутствуют положенные подписи.

Больничный, заполненный от руки, и имеющий технические недочеты, должен быть принят работодателем к оплате, если все данные этого документа считываются без проблем (письмо ФСС от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575).

Ошибка сделана — как действовать дальше?

Все зависит от того, кто обнаружил неправильные данные:

  1. Врач.
  2. Отдел кадров работодателя.
  3. Работник.
  4. Сотрудник ФСС.

Два первых лица относятся к тем, кто может совершить ошибку. Именно они принимают меры по исправлению документа. Вторые два – к тем, кто может вернуть больничный лист на корректировку или аннуляцию.

Возможность исправлений зависит от того, кто ошибся и в чем именно состоит погрешность данных.

Если ошибся врач

исправление в больничном листе 2019 год

Информация, вручную вносимая врачом в больничный лист, включает в себя совокупность данных о:

  • первичности листка или его продолжении;
  • названии и адресе учреждения, выдавшего листок нетрудоспособности;
  • лечащем враче и его должности;
  • дате выдачи согласно регистрационному журналу;
  • имени и фамилии больного, а также дате его рождения (выписываются из паспорта гражданина);
  • месте работы (пишется со слов гражданина)
  • причинах временной потери трудоспособности (они закодированы двухзначными числами);
  • дне выхода на работу, соблюдении режима лечения и пр.

Это обширное поле для совершения ошибок. Допустив неточность, врач должен аннулировать листок и выдать взамен дубликат, не содержащий погрешностей во внесенных данных. Пункт 59 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н исключает возможность внесения исправлений в раздел, заполняемый медработником.

Врач сделал ошибку? Требуйте выдачи дубликата с правильными данными.

Если неточность обнаружил работник

Работник может увидеть ошибку в больничном листке, когда забирает его из медучреждения. Единственное решение в этом случае – вернуться к врачу и потребовать замены документа. Закон не допускает исправлений на этом этапе. Ни врачом, ни больным.
Решив к врачу не возвращаться, работник рискует остаться без пособия. Ему может отказать:

  1. Работодатель (в приеме некорректного документа).
  2. ФСС РФ (в выплате пособия).

При сомнении в правильности заполнения врачом листка нетрудоспособности, работодатель обязан обратиться региональный фонд соцстрахования для получения разъяснений.

Если ошибся отдел кадров

Вторая часть листка нетрудоспособности заполняется представителем работодателя. Чаще всего им является сотрудник отдела кадров, обладающий знаниями по процедуре заполнения такого документа. Кроме того, в отделе кадров есть все данные, которые следует внести:

  • название организации, где работает больной;
  • данные застрахованного работника(его ИНН и СНИЛС);
  • данные о страховом стаже и периоде выплаты пособия;
  • средняя зарплата и сумма причитающихся по больничному денег (часть из них ложится на работодателя, часть на ФСС РФ);
  • ФИО руководителя организации и ее главного бухгалтера.

Ошибки, попавшие в документ при внесении этих данных, может исправить только заполняющее листок лицо, соблюдая процедурные правила. При их соблюдении листок считается корректно заполненным и не теряет своей законной силы

Запрещено пользоваться корректором или иными подобными средствами.

Правила исправления

Нарушив процедуру внесения информации в документ, отдел кадров задает себе главный вопрос: «Какие исправления можно внести, не рискуя оставить своего сотрудника без оплаты пособия по временной нетрудоспособности?».

Закон формулирует следующие правила:

  1. Недостоверная информация зачеркивается непрерывной линией.
  2. Правильные данные пишутся не выше/ниже зачеркнутой записи, а на обратной стороне больничного.
  3. Корректная запись подтверждается фразой «исправленному верить», печатью работодателя и визируется подписью того, кто отвечает за достоверность исправления.

Соблюдая данную процедуру, можно исправить выявленные ошибки без ущерба для работника.

Нарушение правил спровоцирует отказ Фондом соцстрахования от оплаты больничного.

Считается ли ошибкой опечатка в названии работодателя

Название организации – страхователя больного, относится к основным элементам листка нетрудоспособности. Ошибка в его написании исправляется путем сплошного зачеркивания ошибочного названия ровно по центру ячеек. Зачеркивание следует произвести так, чтобы ошибочное наименование все равно можно было бы прочитать. Нельзя проводить несколько линий, замазывать ошибку, перечеркивать ее крест-накрест, исправлять только отдельные ячейки.
Затем перевернуть лист обратной стороной и написать наименование работодателя правильно. Сопроводить его текстом «исправленному верить». Проставить рядом печать организации, не попадая на сделанную запись. Отдать на подпись тому, кто уполномочен заверять исправления (директору, главному бухгалтеру).

Внесение поправки в название — не причина потери законной силы больничного листка.

Что делать, если правка повторно сделана с ошибкой

Невнимательность может стать причиной повторной ошибки в заполнении больничного листка. Некорректное исправление, если оставить все как есть, станет причиной потери выплаты со стороны ФСС. Поэтому следует сделать повторное исправление по правилам. Главное – не совершить еще одной неточности.
Например, исправлен не весь страховой стаж больного, а только его часть путем зачеркивания неправильной цифры и написания правильной выше. Это – нарушение процедуры исправления. Следует зачеркнуть все ячейки страхового стажа, цифру (что написана выше). Перевернуть листок и написать: «Строку «Страховой стаж считать ошибочной». Правильная запись: 5 лет 4 месяца». Подписать и поставить печать организации.

Допустимы только два исправления на один документ.

Последствия некорректных исправлений в больничном листке
Водяные знаки на бланке, отсутствие ошибок и правильность исправлений – все направлено на защиту данного документа от подделок и злоупотреблений со стороны застрахованного лица. Поэтому региональные сотрудники ФСС анализируют поступающие больничные листы на предмет их соответствия закону.

Нарушение процедуры заполнения или исправления приводит к отказу в выплате пособия по временной нетрудоспособности. Ответственность за некорректные данные и то, что работник не получит положенных денег по больничному листу, ложится на тех, кто невнимательно заполнял этот документ.

Отказывая в выплате, Фонд соцстрахования обязан аргументировать свое решение.

Что не признается ошибкой

В некоторых случаях отступление от правил заполнения больничного листа допустимо. Сюда относятся:

  1. Указание врачебной фамилии без инициалов (ее длина больше 28 букв).
  2. Использование в названии работодателя дополнительных символов (двоеточия, тире, кавычек) при условии, что они вписаны в отдельную ячейку.
  3. Нарушение порядка написания адреса медучреждения (сначала улица, потом город).

Эти неточности не требуют замены документа или его исправления.

Заключение

Больничный лист состоит из двух частей, заполняемых разными структурами (медучреждением и работодателем). Неточности в каждом из разделов корректируются по-разному.
Технически, врачам исправления недоступны. Ошибившись в заполняемых данных, медработник не исправляет ничего. Он выдает дубликат, аннулируя оригинал.
Реальное исправление больничного листка возможно лишь работодателем в отношении своего раздела. Больше двух ошибок исправлять нельзя. Нарушение процедуры исправления также считается ошибкой.

Работник, в свою очередь, к корректировке больничного отношения не имеет. Его право – требовать замены или исправления от тех, кто допустил неточность при заполнении документа.
Главное – все сделать вовремя, чтобы не получить отказа в выплате со стороны Фонда социального страхования.

Задайте ваш вопрос онлайн!!
Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут
Пример вопроса:

По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода. По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права. Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия?

Оцените статью
alaws
Добавить комментарий