Правила и нюансы составления дистанционного договора

Трудоустройство

Ежегодно увеличивается перечень профессий, которыми можно заниматься, не находясь в офисе, а просто сидя дома за компьютером. При этом трудовые отношения между работником и работодателем должны быть оформлены с соблюдением всех норм ТК. РФ. Это значит, потребуется заключить дистанционный договор с работником. При его составлении нужно учитывать индивидуальные особенности.

Правила и нюансы заключения дистанционного договора

Заключать дистанционный договор следует только с тем работником, который не имеет возможности работать в офисе и свободно прибыть в отдел кадров для подписания необходимой документации.

Должностные обязанности данного работника предполагают, что их можно выполнить вне предприятия, например, через интернет. Это могут быть бухгалтера, дизайнеры, архитекторы, программисты, операторы call-центра и пр.

Плюс обязательно наличие электронных средств связи между работником и работодателем. В первую очередь, это интернет, но не обязательно.

Особенности заполнения договора:

  • В графу с указанием места работы следует внести адрес проживания сотрудника. В данном случае следует учитывать, что если работник живет в регионах, где за трудовую деятельность предусмотрены региональные надбавки к заработной плате, работодатель обязан будет их выплачивать. Даже при условии, что само предприятие расположено в иной местности. Если такому сотруднику потребуется ехать к месту расположения предприятия в другой регион, работодатель будет обязан оформлять для него командировку.
  • Все пункты, связанные с датами заполняются стандартно (дата приема на работу, период испытательного срока при наличии и пр.).
  • Раздел с обозначением обязанностей заполняется как обычно, но его дополняют некоторыми деталями. В документе следует обозначить, что сотрудник обязан в своей работе использовать определенные виды оборудования. Например, чтобы присылать выполненную работу работодателю. Если имеется необходимость доступа к сотруднику в какой-то конкретный временной период, этот факт надлежит зафиксировать в договоре. Например, внести пункт, где говорится, что работник обязан открывать конференцию в Скайпе с 14.00 до 17.00 по московскому времени в рабочие дни и пр.
  • Режим рабочего времени, обычно, дистанционным сотрудником устанавливается самостоятельно. Особенно, если речь идет о существенной разнице во времени с работодателем. При этом последний может зафиксировать в договоре, какое количество часов сотрудник должен тратить на работу в течение рабочего дня, недели или месяца.
  • Требуется внести точно периоды, в которые работник обязан отчитываться о проделанной работе в письменной форме или посредством иных сообщений. Например, указать, что сотрудник должен каждый понедельник до конца рабочего дня присылать на адрес электронной почты отчеты и пр. Желательно расписать эти моменты подробно. Следует обязательно уточнять, к какому часовому поясу привязывается срок предоставления отчетов. Дело в том, что в большинстве случаев невыполнение вовремя данного условия сотрудником является причиной для расторжения трудового договора. А если указать в документе, что он обязан предоставлять отчет ежедневно до 17.00, может возникнуть путаница при разнице часовых поясов. К примеру, когда работодатель проживает в Хабаровске, а сотрудник в Самаре.
  • Необходимо обозначить дополнительно, каким образом работодатель оповещает сотрудника, что отчет получен и расценивается в качестве удовлетворительного.
  • Имеются некоторые нюансы при описании обязанностей работодателя. Здесь должны быть обозначены, как стандартные обязанности (выплата заработной платы, пособий и пр.), так и индивидуальные. Это может быть оплата счетов по договору с интернет-провайдером, за мобильную связь и пр.
  • Нужно обратить внимание, что за работодателем сохраняются обязанности по обучению правилам безопасности и ознакомлению с правилами работы на некоторых видах оборудования. Этот пункт также отображается в договоре. Обучать правилам, которые соблюдают сотрудники непосредственно на производстве, работодатель не обязан.

Трудовой дистанционный договор – тот редкий случай, когда позволительно расширить список причин, по которым его можно расторгнуть по инициативе работодателя. Только все они должны быть оговорены в самом тексте. Например, если качество предоставляемых отчетов низкое, сотрудник не соблюдает сроки их предоставления или не выходит на связь в оговоренное время, это может являться основанием прекращения трудовых отношений. Скачать образец договора 2019 года вы можете ниже.

Заключить договор по совместительству

При приеме на работу сотрудника, с которым заключается дистанционный договор, следует учитывать, что на него распространяются все права, предусмотренные трудовым законодательством. Это значит, что такое лицо может работать по совместительству. Плюс действуют все правила, предусмотренные для дистанционных договоров. Это значит, что сотрудник имеет право выбрать себе режим работы самостоятельно. Но если условия того требуют, работодатель вправе установить режим условиями договора, внеся пункт о количестве часов, которые сотрудник должен отработать в неделю или в месяц. Можно указать и точное время, когда сотрудник обязан осуществлять трудовую деятельность.

В целом отношения с работником, который дистанционно работает по совместительству, регулируются гл. 49.1 ТК РФ.

Дистанционный договор с лицом, проживающим за границей

Если российское предприятие, расположенное на территории РФ намеревается принять на работу сотрудника, проживающего постоянно за рубежом, ему придется оформлять договоренность в рамках гражданско-правовых отношений. Заключать с таким лицом дистанционный договор запрещено.

Министерство труда и занятости РФ пояснило, что в отношении сотрудника, проживающего за границей сложно реализовать все нормы ТК РФ. В частности те пункты, что касаются условий охраны труда. Поэтому с такими лицами допустимо заключать:

Образец дистанционного договора

Основные нормы составления простого трудового договора применимы и к дистанционному. Пишется он с соблюдением правил делопроизводства. На каждом предприятии имеются свои образцы, которые заполняет представитель отдела кадров. Если ранее предприятие не заключало такие виды договоров, примеры во множестве содержатся на правовых сайтах.

В дистанционном договоре обязательно содержится следующая информация:

  1. Основные сведения о работодателе.
  2. Основные сведения о принимаемом на работу сотруднике.
  3. Предмет заключаемого договора.
  4. Обязанности работника.
  5. Обязанности работодателя.
  6. Причины, по которым договор может быть расторгнут.
  7. Подписи сторон с расшифровкой и дата составления.

Договор заверяется руководителем предприятия и на нем ставится печать.

Практика заключения дистанционных договоров

Сама процедура оформления дистанционного трудового договора имеет некоторые отличия. С момента заключения в течение 3-х рабочих дней работодатель отправляет на почтовый адрес нового сотрудника его экземпляр на бумажном носителе.

Чтобы подписать электронный вариант у каждой из сторон должна быть официальная электронная подпись. Работнику для этой цели нужна усиленная квалифицированная ЭЦП, и о ее получении необходимо позаботиться заранее. Для этого следует выбрать на сайте Минкомсвязи ближайший удостоверяющий центр, оплатить пошлину и обратиться туда с соответствующим заявлением.

Чтобы договор был составлен, потенциальный сотрудник обязан подать работодателю пакет документов:

  1. Общегражданский паспорт.
  2. Свидетельства о получении образования.
  3. Военный билет.
  4. СНИЛС.

С них делают цифровые копии и отправляют в электронном виде. Работодатель имеет право затребовать нотариально заверенные копии документов. Тогда потребуется их сделать и отправить по почте заказным письмом с уведомлением. Таким же способом сотрудник направляет в отдел кадров трудовую книжку.
Для ознакомления с внутренними правилами, которые имеют отношение к новому сотруднику, достаточно направить их электронный вариант.

Плюсы и минусы

Если говорить о положительных и отрицательных моментах, связанных с дистанционной работой, необходимо разделять работодателей и сотрудников.

Работодатели, в первую очередь, экономят средства, нанимая на работу дистанционных работников. Им нет необходимости обустраивать их рабочие места, следить за распорядком. Плюс для них расширена география поиска лиц, имеющих нужную квалификацию. Отрицательный момент в том, что контролировать рабочий процесс тоже не получится, и нужные отчеты могут поступить несколько позднее, чем требуется.

Для работников положительный момент в том, что им нет необходимости тратить время на дорогу до работы и соблюдать строгий график. Минус в том, что такая работа подходит только людям, которые могут самостоятельно организовать рабочий процесс без постоянного контроля. Как показывает практика, это – самый сложный момент для многих.

Всеобщая интернетизация приводит к тому, что все больше людей не тратят свое время на трудовую деятельность в рамках офиса. Они работают в любом удобном для них месте, зачастую очень далеко от работодателя. Для таких лиц трудовое законодательство предусматривает возможность заключения дистанционного договора. На работника и работодателя в таком случае распространяются все нормы ТК РФ, но с рядом оговорок, которые мы рассмотрели в этой статье.

☎️ Остались вопросы после прочтения статьи?

Получите бесплатную консультацию квалифицированного юриста.
Звоните прямо сейчас! +7 800 302-76-57
Оцените статью
Портал про трудовой кодекс РФ