Нет времени читать статью целиком? Получите бесплатную юридическую консультацию уже через 5 минут
Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия
Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно
При трудоустройстве на государственную службу, кроме паспорта гражданина РФ и СНИЛС нужны документы о полученном образовании, прохождении курсов, всевозможные справки и характеристики. Написание заявлений и анкет требуют соблюдения установленных правил. Рассмотрим, как составляется автобиография на госслужбу: образец заполнения приводится в тексте.
Основные правила написания автобиографии на госслужбу
Если гражданин намеревается устроиться на работу в коммерческую структуру, автобиографию у него запросят в редких случаях. Только, если речь идет о крупных корпорациях. Лица, претендующие на должность в государственную организацию, обязаны составить данный документ.
Правовыми нормами не предусмотрены единые стандарты написания автобиографии. Но ряд организаций выпускает подзаконные акты, где излагаются требования для соискателей именно в их структуре. Само же требование составления автобиографий закреплено в ряде федеральных законов, которые регулируют процедуру принятия на вакантные должности в конкретных государственных учреждениях. Например, ФЗ РФ № 114 (от 21.07.1997) предписывает соблюдение правила для лиц, устраивающихся на таможенную службу.
Несмотря на то, что единой формы составления автобиографии не существует, придерживаться особых правил при написании необходимо:
- Все представленные сведения должны быть правдивы. Желательно, чтобы соискатель мог подтвердить их документально.
- При составлении обязателен деловой стиль. Требуется избегать жаргонизмов и простонародных выражений.
- Грамматические ошибки не должны отсутствовать, плюс не допускается наличие зачеркиваний, помарок, исправлений.
- Изложение обязательно носит хронологический порядок. Т.е. начинается от рождения, далее – учеба в школе. Заканчивать следует текущим моментом.
- Очень подробное жизнеописание неприемлемо. Нет необходимости изложения несущественных деталей. Необходимы конкретные факты, описанные так, чтобы они уместились максимум на 2-х листах.
- Если в тексте упоминаются образовательные учреждения и прочие организации, где сотрудник проходил обучение или работал, сведения о них надлежит вносить подробно. Т.е. простой аббревиатурой не обойтись.
Цель написания любой автобиографии – создание общего образа соискателя на должность.
Что следует указать в автобиографии
Намного проще, если при оформлении на работу выдают стандартный бланк с указанием, какую информацию необходимо отобразить в автобиографии. Если таковой не предоставлен, в ней необходимо указывать следующие сведения:
- ФИО заявителя, дату и место его рождения, наличие или отсутствие гражданства.
- Информация о полученном образовании. Следует подробно описывать наименование учебных заведений и факультетов и указывать сроки прохождения обучения. Нужно также сделать ссылки на документы, подтверждающие получение образования (серии и номера дипломов, аттестатов и пр.).
- Сведения о семейном положении с указанием ФИО супруги (супруга), даты его рождения и даты регистрации брака. Если заявитель в разводе кроме вышеозначенной информации следует указать дату развода. В этом пункте также необходимы ссылки на документы (свидетельства о заключении и/или расторжении брака).
- Информация о близких родственниках. Нужно написать их ФИО, даты рождения, наличие гражданства и место проживания данных лиц. Если кто-либо из членов семьи осуществлял трудовую деятельность, связанную с секретной государственной информацией, это необходимо также указать.
- Описывая опыт работу, нужно наименование всех структур вписывать полностью и фиксировать даты поступления и указывать занимаемую должность. Можно дать краткий обзор выполняемого рода деятельности. Следует представлять не только даты увольнения, но и причины таковых. Женщине, имеющей детей необходимо обозначить сроки ухода в отпуск по беременности и родам, а также по уходу за детьми.
- Если автобиографию составляет военнообязанный, необходимо указывать срок и место прохождения военной службы (здесь вносят название части и населенный пункт), а также воинское звание.
- При условии, что гражданин привлекался к уголовной ответственности, это факт надлежит отразить в документе с указанием статьи, предписанной меры наказания и условиях ее отбытия. С административной ответственностью немного сложней. Если гражданин привлекался к штрафу за незначительное правонарушение, указывать данный факт не обязательно при условии, что он не имеет четко прослеживаемой связи с вакантной должностью. Например, если гражданин устраивается на должность водителя в Прокуратуру, ему следует обозначить, что он привлекался за нарушения ПДД, а когда устраивается архивариусом в Отдел Соцзащиты, необходимость в этом отсутствует.
- Обязательно написать дату составления автобиографии, проставить подпись претендента с расшифровкой.
В качестве дополнительной информации для более точного отображения облика претендента можно указать:
- Наличие серьезных заболеваний, протекающих в хронической форме. Если у соискателя имеется перспектива на излечение, лучше этот пункт обойти стороной.
- Уровень компьютерной грамотности, владение сложными программами.
- Наличие водительских прав и собственного автомобиля.
- Имеется ли серьезное хобби (например, занятия спортом) и уровень достижений в нем.
- Главные личностные черты характера по мнению самого составителя.
Образец автобиографии — скачать
Примерный образец простой автобиографии может выглядеть следующим образом:
Образец автобиографии актуален на 2026 год.
При желании представленный документ можно дополнять прочими сведениями. Соискателю нужно помнить, что цель подачи данного документа не просто представить свою личность, а сделать это с наиболее выгодной для себя стороны.
Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.
Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия
Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно
Я проработала на одном предприятии 17 лет занимая разные должности. Как это отражается при написании автобиографии?